Société anonyme : étapes pour se constituer dans votre juridiction

Une société anonyme est une structure commerciale largement reconnue qui permet une importante mobilisation de capitaux par le biais d’offres publiques d’actions. Cette personne morale offre de nombreux avantages et opportunités mais présente également des caractéristiques et des exigences de conformité spécifiques. Dans ce guide complet, nous approfondirons les principales caractéristiques d'une société anonyme, les conformités nécessaires auxquelles elle doit adhérer et les étapes de sa création. Que vous soyez un entrepreneur souhaitant créer une société anonyme

Société anonyme en général

Définition

Une société anonyme (PLC) est un type de société publique au Royaume-Uni, analogue à une société cotée en bourse aux États-Unis qui utilise la désignation « Inc ». ou «société».

Comment fonctionne la société anonyme (PLC)

Une PLC fait référence à une société qui a mis ses actions à la disposition du public pour achat. Les personnes qui achètent ces actions sont protégées par une responsabilité limitée, garantissant qu'elles ne sont pas responsables des pertes commerciales dépassant la valeur qu'elles ont investi dans l'acquisition des actions.

Au Royaume-Uni, une PLC fonctionne d'une manière semblable à celle d'une société cotée en bourse aux États-Unis. Elle est soumise à une surveillance réglementaire et est tenue de fournir des rapports réguliers aux actionnaires existants et aux investisseurs potentiels concernant sa situation financière réelle.

Caractéristiques de la société anonyme

Une société anonyme est une entité à responsabilité limitée qui propose des actions à l'achat par le grand public. De plus, les actions d'une société anonyme peuvent être obtenues par des particuliers par le biais d'une introduction en bourse ou d'activités commerciales. Dans cet article, nous explorerons les principaux attributs d'une société anonyme. Voici donc quelques-uns de ses principaux attributs :

1. Entité juridique distincte :

   Une société publique est reconnue comme une entité juridique distincte de ses actionnaires ou membres.

2. Facilité de transfert d'actions :

   Les actionnaires d'une société anonyme peuvent facilement transférer leurs actions au public sans aucune restriction, invitant ainsi les souscriptions publiques aux actions.

3. Existence perpétuelle :

   La société jouit d'une existence perpétuelle, non affectée par les changements de membres, d'administrateurs ou d'actionnaires. Elle continue d'exister sauf si elle est formellement fermée ou liquidée, même en cas de décès ou d'incapacité des personnes qui lui sont associées.

4. Responsabilité limitée :

   Les actionnaires et les administrateurs ont une responsabilité limitée, ce qui signifie qu'ils ne sont responsables que dans la mesure de leur propriété en actions. Ils ne sont pas personnellement responsables des pertes ou des dettes de l’entreprise.

5. Capital libéré:

   En vertu de la Loi sur les sociétés de 2013, une entreprise publique doit disposer d'un capital libéré minimum de Rs 5 00 000 pour commencer ses opérations.

6. Nom:

   Les sociétés publiques ont le suffixe « LTD » ajouté à la fin de leur nom.

7. Directeurs:

   Les sociétés ouvertes doivent avoir un minimum de trois administrateurs, sans limite maximale. Ils doivent posséder un numéro d'identification de directeur (DIN) délivré par le ministère des Affaires générales (MCA).

8. Prospectus:

   Les sociétés anonymes peuvent émettre un prospectus pour inviter le public à souscrire à leurs actions. Un prospectus fournit des informations détaillées sur la société et le nombre d'actions proposées lors d'une introduction en bourse ou d'une cotation ultérieure.

9. Capacité d’emprunt :

   Les entreprises publiques ont l’avantage d’emprunter auprès de diverses sources. Ils peuvent émettre des débentures (garantis ou non), des actions (actions ou préférences) au public et obtenir des prêts ou une aide financière auprès des banques et autres institutions financières.

10. Nombre de membres :

    Le minimum requis pour les membres d’une entreprise publique est de sept, sans limite maximale.

11. Conseil d'administration:

    Un minimum de trois administrateurs est requis, avec une limite maximale de douze. Les administrateurs sont élus par les actionnaires lors de l'assemblée générale annuelle.

12. Association bénévole :

    Il est facile d’acheter et de sortir des actions d’une société ouverte, offrant ainsi une flexibilité aux investisseurs.

13. Abonnement minimum :

    Les sociétés publiques doivent recevoir un minimum de 90 pour cent de la valeur des actions souscrites. Le non-respect de cette exigence peut entraîner l’impossibilité de poursuivre les activités commerciales.

14. Abonnés minimum :

    Un minimum de sept abonnés est requis pour l'acte constitutif d'une société publique, et ces personnes deviennent membres de la société.

15. Certificat de début :

    Contrairement aux entreprises privées, les entreprises publiques doivent obtenir un certificat de démarrage avant de commencer leurs activités commerciales. Ceci s’ajoute au certificat de constitution.

16. Protocole d'association :

    Le mémorandum d’association (MOA) est un document crucial pour les entreprises publiques. Contrairement aux entreprises privées, les entreprises publiques ont besoin à la fois du MOA et des statuts pour commencer leurs activités. Le MOA décrit les principaux objectifs de l'entreprise et les activités qu'elle entend entreprendre.

Ces caractéristiques fondamentales définissent une société anonyme et façonnent sa structure et son fonctionnement.

Caractéristiques de la société anonyme

7 Avantages des conformités pour les sociétés anonymes

L’essentiel pour se conformer aux exigences de conformité annuelles

• Gérer une entreprise, qu’elle relève de la catégorie d’une entreprise publique ou d’une entreprise privée, est une tâche complexe. Souvent, les personnes qui envisagent de créer une entreprise ignorent les obligations cruciales de conformité qui doivent être remplies. Le non-respect de ces obligations peut entraîner des amendes et pénalités importantes pour l'entreprise. Outre les conséquences financières, tant la société que ses dirigeants peuvent être soumis à des audits et à des enquêtes.
• Il est donc essentiel de souligner qu'une entreprise publique est tenue d'entamer ses procédures de conformité annuelles dès sa constitution. Le non-respect peut créer de nombreux obstacles pour l’entreprise, notamment des sanctions financières. Pour éviter de telles situations, il est impératif de connaître et de respecter les exigences de conformité pertinentes. Pour une entreprise publique, divulguer avec précision sa situation financière aux actionnaires et aux investisseurs est une obligation obligatoire.

Conformités pour les sociétés anonymes

Les avantages de la conformité annuelle pour les sociétés anonymes

1. Favorise la transparence et établit la crédibilité :

Le respect des exigences de conformité annuelles, imposées par le droit des sociétés, est une responsabilité fondamentale pour toutes les entreprises. Des efforts de conformité constants contribuent à la crédibilité de l'entreprise en garantissant la transparence de ses opérations.

2. Renforce la confiance du public :

Des pratiques de conformité annuelle efficaces renforcent la confiance du public et des clients, car ils perçoivent que l'entreprise évalue régulièrement ses opérations.

3. Offre un avantage concurrentiel sur le marché :

Un avantage concurrentiel sur le marché est fourni par la conformité annuelle. Les entreprises peuvent l’utiliser comme stratégie marketing, garantissant aux investisseurs et aux clients une conduite commerciale diligente.

4. Attire des opportunités d’investissement :

Les entreprises ont besoin d’investissements pour fonctionner sans problème, et les investisseurs ont tendance à privilégier les entreprises qui font preuve de solides pratiques de conformité et offrent un potentiel de rendement élevé. Avant de s'engager dans un investissement, les investisseurs examinent les dossiers et la situation financière d'une entreprise, soulignant l'importance de la conformité pour la crédibilité.

5. Maintient le statut actif :

Des efforts de conformité opportuns et appropriés contribuent à maintenir le statut actif de l’entreprise, garantissant ainsi la continuité de ses opérations.

6. Garantit une collecte de données précise :

La conformité annuelle des entreprises publiques garantit au public que les données collectées à des fins de conformité sont exactes et véridiques.

7. Évite des pénalités coûteuses :

Le non-respect entraîne souvent des amendes et des pénalités importantes. Des mesures de conformité annuelles adéquates permettent d’éviter ces charges financières.

4 étapes de constitution d'une société anonyme

Créer une société anonyme implique plusieurs étapes et procédures juridiques. Le processus peut varier selon la juridiction, mais les éléments fondamentaux restent cohérents. Voici un aperçu des étapes de la constitution d’une société anonyme :

Étape de promotion

La phase de promotion marque la première étape de la création de l’entreprise. Il englobe toutes les activités nécessaires pour lancer une entreprise commerciale, constituant la base sur laquelle une entreprise peut fonctionner. Les étapes essentielles de cette phase de création d’entreprise comprennent :

1. Identification d'opportunité commerciale.
2. Des enquêtes approfondies.
3. Rassembler divers composants.
4. Préparation des documents essentiels.

Ces activités aboutissent à la mise en place d’une structure commerciale tangible. Cependant, à ce stade, une entreprise ne peut pas démarrer ses activités. Le statut juridique est une condition préalable, qui ne peut être obtenue que par l'enregistrement, un processus communément appelé constitution en société.

Étape de constitution

La constitution en société constitue la deuxième phase de la création d'une entreprise publique, impliquant l'enregistrement formel de la société. Les partisans ou les fondateurs doivent rassembler la documentation nécessaire et la soumettre au registraire pour la constitution officielle de la société. Ces documents essentiels comprennent :

1. Le mémorandum d’association, signé par pas moins de sept membres de l’entreprise.
2. Les statuts, également signés par pas moins de sept membres de la société.
3. Soumission du prospectus requis ou d'une déclaration, souvent appelée « tenant lieu de prospectus », au registraire.
4. Des détails complets sur les administrateurs, y compris leur volonté de remplir leurs fonctions dans l'entreprise, avec leurs signatures respectives.
5. Notification de l'adresse du siège social de la société.
6. Paiement des frais de dépôt prescrits et du droit sur le capital social, justifiés par les reçus challan originaux.
7. Une déclaration confirmant le respect des dispositions de l'ordonnance sur les sociétés, approuvée par l'une des autorités, généralement un secrétaire de la société.
8. Certificats de nomination des administrateurs nommés.

Sur présentation de ces documents et des frais de dépôt requis, le registraire examinera méticuleusement l'ensemble de la documentation. Après s'être assuré du respect des exigences légales, si toutes les conditions sont remplies de manière satisfaisante, le registraire enregistrera officiellement la société conformément à l'ordonnance sur les sociétés. Par la suite, un certificat, appelé « Certificat de constitution », est délivré.

Ce certificat constitue une preuve cruciale démontrant le respect des exigences énoncées dans l'ordonnance sur les sociétés. Cependant, il n’accorde pas l’autorisation de démarrer une activité commerciale à ce stade.

Étape d'abonnement

Pour une société à responsabilité limitée, les activités commerciales peuvent commencer dès la réception du certificat de constitution. En revanche, une société anonyme doit remplir une condition préalable supplémentaire pour démarrer ses activités : l'obtention d'un « Certificat de démarrage d'activité ». Cette phase de création d’entreprise comprend les étapes clés suivantes :

1. Lancer une invitation au grand public à souscrire des actions par l'émission d'un prospectus.
2. Dépôt d'une déclaration, pouvant tenir lieu de prospectus, auprès du conservateur si aucun prospectus n'a été émis.

Étape de lancement

La phase de création d'une société anonyme nécessite la présentation des documents suivants :

1. Une déclaration attestant que la totalité du montant payable au titre des actions attribuées en numéraire a été payée.
2. Une déclaration indiquant que chaque administrateur a effectué un paiement en espèces couvrant le montant total des actions dues.
3. Une déclaration précisant qu'aucun remboursement n'est prévu aux souscripteurs, notamment pour les actions déjà proposées à la souscription publique.
4. Une déclaration solennelle, signée par le secrétaire, affirmant que toutes les exigences et conditions ont été remplies.

Après avoir vérifié que toutes ces déclarations ont été dûment vérifiées et soumises, et si toutes les autres exigences légales de l'ordonnance sur les sociétés ont été remplies, le registraire délivrera une mention « Certificat de début d'activité ». Une société est autorisée à commencer à exercer ses activités après avoir obtenu ce certificat.

Conclusion

En conclusion, la création et l’exploitation d’une société anonyme offrent des opportunités uniques de levée de capitaux et d’expansion, mais elles s’accompagnent également de caractéristiques spécifiques et d’exigences de conformité. Comprendre ces caractéristiques, adhérer aux conformités et suivre le processus de création approprié sont essentiels au bon fonctionnement d'une société anonyme. Que vous soyez un entrepreneur se lançant dans cette aventure ou un investisseur envisageant d'investir dans des PLC, une connaissance approfondie de ces aspects est cruciale pour votre réussite dans le monde des affaires.