Contabilità per piccole imprese per principianti

Le piccole imprese possono optare per un semplice sistema di contabilità che registra ogni transazione finanziaria allo stesso modo di un libretto degli assegni. La contabilità in partita doppia viene in genere utilizzata dalle aziende con transazioni finanziarie più complesse. La contabilità ti consente di conoscere lo stato di salute della tua azienda. Allora, cos'è la contabilità? E come fare la contabilità per una piccola impresa?

Vedi di più: Servizio di contabilità

Ulteriori informazioni sulla contabilità delle piccole imprese per i principianti

Cos'è la contabilità?

La contabilità è il processo di tenere traccia di tutte le transazioni finanziarie effettuate da un'azienda. I contabili sono incaricati di registrare, classificare e organizzare tutte le transazioni finanziarie che si verificano nel corso delle operazioni commerciali. È diverso dalla contabilità. La contabilità utilizza il registro del contabile per preparare la contabilità e il bilancio.

Ogni transazione finanziaria viene registrata sulla base della documentazione di supporto, a seconda del tipo di sistema contabile utilizzato dall'azienda. Tale documentazione potrebbe essere una ricevuta, una fattura, un ordine di acquisto o un altro tipo di registrazione finanziaria che dimostri che la transazione è avvenuta. La comprensione dei conti di base dell'azienda è necessaria per una contabilità efficace.

Le transazioni contabili possono essere registrate manualmente in un giornale o utilizzando un foglio di calcolo MS Excel. La maggior parte delle aziende ora tiene libri che mostrano le loro transazioni finanziarie utilizzando programmi informatici di contabilità specializzati. Le aziende possono registrare le transazioni finanziarie utilizzando la contabilità a partita singola o a partita doppia .

Perché le piccole imprese hanno bisogno della contabilità?

Se gestisci una piccola impresa, una ditta individuale o anche una società più grande, potresti voler mantenere la contabilità. Una serie di libri ben tenuti è un ottimo inizio per gestire un'attività di successo. Ecco alcuni motivi per cui le piccole imprese hanno bisogno della contabilità:

• Puoi tenere traccia di tutte le tue transazioni finanziarie.
• Avrai dati finanziari accurati per scopi di pianificazione e budget.
• Puoi prevedere ed evitare una crisi di liquidità tenendo traccia di quando devi pagare i fornitori e quando puoi aspettarti il pagamento dai clienti.
• È più probabile che ti imbatti in pagamenti errati (o addirittura in frodi), che potrebbero costarti denaro.
• Sei in grado di completare dichiarazioni dei redditi accurate.
• L'organizzazione delle informazioni finanziarie semplifica la collaborazione con altre parti come istituti di credito, investitori e commercialisti.

La contabilità ti consente di sapere che la tua piccola impresa sta andando bene

Quando le aziende istituiscono la contabilità, devono anche istituire i propri sistemi contabili computerizzati. La maggior parte delle aziende utilizza software per computer per tenere traccia del proprio giornale contabile e delle scritture contabili. Un semplice foglio di calcolo, come Microsoft Excel, può essere un buon inizio per la contabilità di piccole imprese per principianti. Le aziende più grandi utilizzano software più sofisticati per gestire i giornali contabili.

Come fare la contabilità per una piccola impresa?

La registrazione e la riconciliazione sono i 2 compiti principali per fare la contabilità per una piccola impresa.

1. Registrazione delle transazioni

Tieni traccia delle tue vendite: Normalmente, puoi annotare le tue vendite in un libro cassa o in un foglio di calcolo Excel. I dati sulle vendite dal punto vendita o dal software di fatturazione vengono sempre più scaricati direttamente nei libri contabili degli imprenditori.

Tieni traccia delle tue transazioni: ogni transazione deve essere documentata. Dovresti conservare la ricevuta anche se intendi richiedere la spesa in detrazione fiscale. In alternativa all'utilizzo di un libro o di un foglio di calcolo, puoi utilizzare la cronologia delle transazioni del tuo conto bancario aziendale.

Sia che si tratti di contabilità di cassa o di competenza, è possibile registrare entrate e uscite in momenti diversi.

2. Riconciliazione delle transazioni

La riconciliazione comporta un controllo incrociato tra i libri contabili e gli estratti conto bancari per garantire che le transazioni e i saldi siano corretti. Le commissioni bancarie, il pagamento degli interessi, i depositi e le transazioni non fatturate devono essere spesso contabilizzate.

A seconda del volume delle transazioni nella tua attività, puoi eseguire la riconciliazione bancaria giornalmente, settimanalmente, mensilmente o meno frequentemente. Tuttavia, quasi certamente ti verrà richiesto di riconciliare i tuoi libri prima di presentare le dichiarazioni dei redditi.

Più riconcili le transazioni, più accurata può essere la tua contabilità. Quindi, si consiglia di farlo frequentemente, invece di lasciare che i tuoi documenti si accumulino.

La registrazione e la riconciliazione frequenti sono come eseguire efficacemente la contabilità per una piccola impresa

Esternalizzare la contabilità per le piccole imprese

Se sei troppo occupato, l'esternalizzazione della contabilità per la tua piccola impresa sarà una scelta intelligente. Puoi selezionare diversi servizi di contabilità in base al tuo budget, si tratta di una contabilità di base a basso costo o di servizi più avanzati per un'azienda più grande. I contabili professionisti ti assisteranno con i rapporti finanziari (profitti e perdite, bilancio, rapporto sul flusso di cassa) e la misurazione delle prestazioni aziendali.

Se stai cercando servizi di contabilità professionale, One IBC è sempre pronto ad aiutarti. Siamo una società di consulenza aziendale professionale con oltre 12 anni di esperienza e una presenza globale. Per ulteriori informazioni in materia di contabilità e questioni commerciali, non esitate a contattare i nostri consulenti per una consulenza.