Come scrivere un business plan efficace

Che cos'è un piano aziendale?

Un business plan è un documento formale e scritto che delinea la missione, gli obiettivi e le strategie di un'azienda. Un business plan è sviluppato in un layout standardizzato che consente a chiunque di valutare come un'azienda si confronta con altre aziende.

Perché scrivere un business plan?

Scrivere un business plan consente ai proprietari di determinare tre fattori chiave: gli obiettivi di un'azienda, le risorse necessarie per raggiungere tali obiettivi e le misure che devono essere prese per raggiungere tali obiettivi nel periodo da tre a cinque anni. Alcuni dei motivi per scrivere un business plan sono:

• Stesura di un business plan per costituire una società.
• Stesura di un business plan per espandere un'attività.
• Scrivere un business plan per formare una partnership commerciale.

Scrivere un business plan è un must per tutte le aziende

Come scrivere un business plan e cos'è un formato di business plan?

Il formato tradizionale del business plan è applicabile praticamente a tutti i modelli aziendali e ha lo scopo di fornire informazioni su un'azienda e le sue risorse. Un solido formato di business plan ha in genere tra le 30 e le 50 pagine ed è scritto in un linguaggio semplice e semplice. Per scrivere un business plan fondamentale, segui questi formati di business plan passo dopo passo.

Passaggio 1: riepilogo esecutivo

Questa sezione informa i lettori sui punti chiave di ciò che verrà dopo. In genere è consigliato tra il 5 e il 10% della lunghezza del resto del riepilogo aziendale. Un sommario esecutivo deve avere i seguenti componenti:

• Dichiarazione di missione: una rappresentazione della missione e dei valori chiave della tua attività.
• Informazioni sull'azienda: nome dell'azienda, sede e CdA.
• Punti salienti : risultati ottenuti in precedenza dalla tua organizzazione.
• Prodotti e servizi : ciò che offri in termini di prodotto o servizio.
• Dati finanziari : una breve descrizione di eventuali investitori o fonti finanziarie già in essere.
• Proiezioni future : previsioni concrete e basate sui dati degli obiettivi futuri e delle prospettive di sviluppo della tua azienda.

Fase 2: panoramica del business e dell'industria

Una descrizione più approfondita del tuo settore più ampio e di come la tua azienda si inserisce al suo interno dovrebbe essere inclusa in questa sezione come segue:

• Descrizione del settore : fornire una breve panoramica del mercato, dei modelli di vendita attuali e di altri dati finanziari cruciali.
• Nicchia aziendale: descrivi come la tua azienda si ritaglierà un posto in questo panorama industriale più ampio.
• Panoramica della concorrenza: fornisci una carrellata completa dei tuoi concorrenti
• Miglioramenti aziendali : descrivi come ti aspetti che la tua azienda superi i potenziali concorrenti e come intendi migliorare i servizi o i prodotti attuali.

Passaggio 3: analisi di mercato

Un'analisi di mercato è un esame più approfondito della strategia aziendale della tua azienda e di come ti adatti al mercato e al panorama competitivo del settore, che dovrebbe includere quanto segue:

• Il tuo mercato di riferimento : descrivi la posizione, i dati demografici e la strategia per interagire con la tua base di consumatori.
• Ricerche di mercato e test : dimensioni del tuo mercato e statistiche sull'attività, modelli di spesa dei consumatori, potenziale di crescita e segmenti di mercato non sfruttati.
• Barriere : Elenca eventuali ostacoli all'ingresso che potrebbero proteggere la tua azienda dalla concorrenza.
• Analisi competitiva : la quota di mercato, i vantaggi, gli svantaggi e le sfide che i tuoi principali rivali ti pongono. Confronta le tue vendite previste con quelle della concorrenza.

Passaggio 4: piano di vendita e marketing

Questa sezione riguarda le tue tattiche per espandere la tua quota di mercato e la tua base di clienti. Contiene dettagli riguardanti:

• Prodotti e servizi : tipi di prodotti, proprietà intellettuale, esigenze dei clienti e USP.
• Strategia di marketing: strategia di prezzo, pubblicità, marketing e vendita.
• Vendite e distribuzione: una descrizione del personale dei tuoi team di marketing e vendita, come verrà impostata e gestita la tua catena di approvvigionamento.

Impara a scrivere un business plan

Passaggio 5: proprietà e gestione

Questa parte include una panoramica dei proprietari e del team dirigenziale dell'azienda, le loro biografie e credenziali, una suddivisione delle loro responsabilità specifiche e ciò che ognuno di loro porta in tavola. In questa sezione dovrebbe essere incluso un organigramma per la tua attività.

Passaggio 6: piano operativo

La sesta sezione delinea le operazioni fisiche dell'azienda, inclusi il personale, gli strumenti, le forniture, le procedure, la struttura organizzativa e altri elementi cruciali per la produzione del tuo bene o servizio, come ad esempio:

• Produzione : quanto tempo ci vuole per creare e fabbricare i prodotti che offri, oltre ad altre specifiche.
• Strutture: terreni, edifici, impianti, metratura, canoni di affitto o mutuo, licenze e permessi, manutenzione e spese.
• Dipendenti: un riepilogo del personale chiave, dei membri del team, del personale, degli appaltatori e delle aree per il reclutamento e la formazione (a tempo pieno, part-time e liberi professionisti).
• Attrezzature: ammortamento, manutenzione e costi di leasing o acquisto.
• Forniture: la catena di approvvigionamento, il controllo dell'inventario, l'approvvigionamento internazionale o locale e la consegna.
• R&S: proprietà intellettuale, tempo di nuovi arrivi e probabilità di innovazione

Passaggio 7: piano finanziario

Tutti i documenti finanziari pertinenti che descrivono le operazioni della tua azienda e le stime finanziarie per i suoi guadagni e ricavi futuri dovrebbero essere inclusi nel piano finanziario. I seguenti elementi dovrebbero essere in un piano finanziario:

• Conto economico: entrate, costi e ricavi previsti per un numero di trimestri o anni.
• Proiezioni del flusso di cassa: il tuo reddito di cassa previsto e i costi in uscita.
• Bilancio: i tuoi beni, obblighi e patrimonio netto in breve.
• Conti attivi e passivi: il denaro che ti è ancora dovuto e i debiti che devono essere pagati.
• Obblighi di debito: ciò che devi ai prestatori in denaro.
• Break even analysis: un foglio di calcolo che illustra il volume delle vendite necessario per pagare tutte le tue spese fisse e variabili.

Passaggio 8: Appendice

Tutta la documentazione che supporta il resto della tua strategia aziendale è nell'appendice. Questo può comprendere una serie di documenti, come documenti riservati, documenti di supporto ausiliari e altri elementi, che sono troppo lunghi per essere inclusi nel corpo principale del rapporto.

Alcuni errori comuni nella stesura di un business plan

5 errori comuni nella stesura di un business plan

1. Lasciando il flusso di cassa fuori

Uno dei 5 errori comuni nella stesura di un piano aziendale è dimenticare il flusso di cassa. È fondamentale considerare il ciclo di conversione del contante, come accorciarlo e come coprire le lacune del flusso di cassa anche quando un'azienda ha successo.

2. Mancato svolgimento di ricerche di mercato

Il mercato di riferimento dovrebbe essere adeguatamente studiato. Ciò implica capire cosa vogliono e di cui hanno bisogno, comprendere i loro modelli di acquisto e sapere dove cercarli.

3. Non tenendo conto dell'acquisizione degli utenti

L'acquisizione degli utenti è un errore comune nella stesura di un business plan ed è talvolta sottovalutata dai proprietari di attività commerciali. Trovare canali che non sono già saturi del loro mercato di riferimento e creare loop di composizione all'interno del loro prodotto li aiuterà a diffonderne la voce ad altri utenti.

4. Non sostenere ciò che dici

Un altro errore comune nella stesura di un piano aziendale è che devi assicurarti di utilizzare prove e riferimenti per sostenere ciò che stai affermando oltre ad essere realistico quando descrivi le tue stime e le tue ricerche di mercato.

5. Ignorando il team e le tue responsabilità di leadership

È importante presentare rapidamente i membri chiave del tuo team, evidenziare il loro valore per la tua attività e dimostrare come, nel complesso, siano a tutto tondo e preparati ad affrontare le difficoltà future.