Mwongozo wa kuanzisha biashara huko Singapore kwa wageni

Wakati uliosasishwa: 12 Nov, 2019, 17:09 (UTC+08:00)

Singapore imekuwa ikiongoza ripoti ya Benki ya Dunia ya "Kufanya Biashara" ambayo inafuatilia na kupata viashiria vya urahisi wa kufanya biashara katika nchi zaidi ya 190 za ulimwengu. Hasa, alama ya Singapore ya viashiria vinavyopima 'urahisi wa kuanzisha biashara' daima imekuwa juu sana.

Inasababishwa sana na sababu kama usajili wa haraka na rahisi mkondoni, kiwango cha chini cha malipo ya S $ 1 na ada ya usajili wa chini. Mamlaka ya Udhibiti na Uhasibu (ACRA) inasimamia mchakato wa usajili wa kampuni huko Singapore. Nakala ifuatayo ni muhtasari wa hatua kumi rahisi za kusajili kampuni huko Singapore.

Your Guide to Doing Business in Singapore

Hatua 10 Rahisi za Kuanzisha Biashara huko Singapore

Hatua ya 1: Kamilisha Aina ya Chombo

Kabla ya kusajili biashara, ni muhimu kuchagua muundo wa kisheria unaofaa kwa hali ya biashara yako na itaongeza faida za ushuru. Kama aina ya Kampuni ya Binafsi ya Kampuni inayojumuisha gharama kubwa ya usajili na mahitaji magumu ya kufuata baada ya usajili, wafanyabiashara wa mara ya kwanza lazima wazingatie kwa uangalifu athari za kuchagua kusajili biashara kama kampuni binafsi ya kibinafsi. Sio busara kuchukua jukumu la kufuata na muundo wa gharama ambayo hailingani na kiwango cha hatari zinazohusika au mapato yatokanayo na biashara.

Umiliki wa mali moja utafaa biashara ndogo ambayo haina hatari sana na kawaida inaendeshwa na mmiliki mwenyewe; kwani hii ingekuwa na majukumu madogo ya kufuata baada ya usajili, gharama ya kufuata pia ni ndogo. Walakini, ikiwa biashara inategemea kukusanya pesa au rasilimali zingine na washirika wawili au zaidi ambao wangependa kupunguza dhima yao, basi ushirikiano wa Dhima Dogo itakuwa chaguo bora. Hasa, faida inayodaiwa ya aina hizi mbili za vyombo vingepimwa kama mapato ya wamiliki na inakadiriwa viwango vya ushuru vya kibinafsi.

Kampuni ya Binafsi Limited ni chaguo la kawaida kwa biashara ambazo zina hatari kubwa, mipango ya muda mrefu, na faida kubwa. Aina ya chombo hiki hupunguza dhima ya wanahisa kwa mtaji wao wa hisa uliosajiliwa, inaruhusu shirika kupata idhini ya ushuru, linaonyesha picha ya kuaminika na huongeza uwezo wa kuvutia wawekezaji zaidi au kupata chaguzi zaidi za ufadhili. Walakini, gharama inayoendelea ya kufuata ni kubwa ikilinganishwa na ile ya Umiliki wa Sole au Kampuni ya Dhima Dogo. Baada ya kuja na orodha ya majina yanayowezekana, angalia ikiwa yanapatikana. Inawezekana kwamba majina tayari yamehifadhiwa au kusajiliwa na kampuni nyingine au watu wengine. Hatua hii ya kukagua majina itakusaidia kutambua na kuorodhesha majina kwenye orodha yako.

Soma zaidi: Aina ya kampuni huko Singapore

Hatua ya 2: Chagua, Angalia, Hifadhi na Usajili Jina la Kampuni

Kutaja biashara yako bila shaka ni uzoefu wa kufurahisha. Wakati unaweza kutafuta maoni kutoka kwa washirika wako na wenye mapenzi mema, chagua jina ambalo linafaa kwa biashara yako mwishowe. Lazima uzingatie ukweli kwamba ACRA itapunguza usajili wa majina yasiyofaa, au yanayofanana na jina lolote lililosajiliwa, au lisilokubalika kulingana na mwongozo wa Waziri.

Baada ya kuja na orodha ya majina yanayowezekana, angalia ikiwa yanapatikana. Inawezekana kwamba majina tayari yamehifadhiwa au kusajiliwa na kampuni nyingine au watu wengine. Hatua hii ya kukagua majina itakusaidia kutambua na kuorodhesha majina kwenye orodha yako.

Baada ya kuorodhesha jina, hatua inayofuata ni kuomba idhini na uhifadhi wa jina na ACRA. Msajili kwa ujumla atakubali jina haraka, siku hiyo hiyo, ikiwa jina linatii miongozo na halikiuki alama yoyote ya biashara au hakimiliki na hauitaji idhini ya mashirika mengine. Kwa mfano, majina ambayo ni pamoja na maneno kama Benki, Fedha, Fedha, nk zinahitaji idhini ya Mamlaka nyingine ya Fedha ya Singapore.

Ili kuepuka kucheleweshwa kwa lazima, watoa huduma wa ushirika kama sisi tunawauliza wateja wetu kutoa chaguzi zingine mbili za majina kwa kuongeza chaguo lao wanalopendelea. Baada ya kupitishwa, jina litabaki kwako kwa siku 60 tangu tarehe ya ombi. Inashauriwa kukamilisha ujumuishaji wa kampuni ndani ya kipindi kilichohifadhiwa. Walakini, unaweza kutafuta nafasi zaidi ya siku 60 kwa kuweka ombi.

Hatua ya 3: Pata Maelezo Yanayotakiwa Kuwa Tayari

Vitu vifuatavyo lazima viwe tayari kabla ya kuendelea na mchakato wa usajili.

ACRA imeidhinisha jina la kampuni.
Maelezo mafupi ya shughuli za biashara.
Unahitaji kuteua kiwango cha chini cha mkurugenzi mmoja wa wakaazi katika kampuni yako - kitambulisho cha kibinafsi na maelezo ya anwani.
Unaweza kuwa na kitambulisho popote kati ya wanahisa 1-50 - kitambulisho cha kibinafsi na maelezo ya anwani ya kila mmoja wa wanahisa. Kwa upande wa wanahisa wa ushirika, cheti cha kuingizwa na Memorandamu na Nakala za Chama. Kwa upande wa wageni, hati yao ya kusafiria na uthibitisho wa anwani ya makazi, na habari zingine za Know-Your-Client (KYC) kama barua ya kumbukumbu ya benki, wasifu wa kibinafsi na biashara, n.k.
Unahitaji anwani iliyosajiliwa ya ndani kwa ofisi ya kampuni huko Singapore.
Unahitaji kuteua mtu wa kawaida kama Katibu wa Kampuni ndani ya miezi sita tangu tarehe ya kuingizwa kwa kampuni. Katika kesi ya mkurugenzi pekee, mkurugenzi hawezi kufanya kama Katibu wa Kampuni.
Unahitaji mtaji wa awali uliolipwa wa kiwango cha chini cha S $ 1.

Hatua ya 4: Kusajili Kampuni ya Singapore

Baada ya idhini ya jina na ACRA, tunakusaidia kuendelea kusajili kampuni yako. Baada ya kuwasilisha fomu ya maombi iliyosainiwa kihalali na nyaraka zote zinazohusika na malipo ya ada ya usajili, Msajili ataidhinisha usajili ndani ya siku moja ya kazi katika visa vingi. Katika visa vingine adimu, Msajili anaweza kuomba habari au nyaraka za ziada.

Soma zaidi: Kwa nini ujumuishe huko Singapore ?

Hatua ya 5: Suala la Cheti cha Kuingizwa

Wakati maombi ya usajili yameidhinishwa, na ujumuishaji wa kampuni ya Singapore ukikamilishwa vyema, ACRA itatuma arifa rasmi ya barua pepe kuithibitisha. Arifa ya barua pepe inajumuisha nambari ya usajili wa kampuni na inachukuliwa kama Hati ya Kuingizwa huko Singapore, na hakuna nakala ngumu inayotolewa. Walakini, ikiwa unahitaji moja, unaweza kufanya ombi mkondoni kwa ACRA baada ya kuingizwa kwa kulipa S $ 50 kwa nakala. Hati ngumu za Hati za Kuingiza zinaweza kukusanywa kutoka kwa ofisi ya ACRA siku moja baada ya kutuma ombi mkondoni.

Msajili pia ana Profaili ya Biashara iliyoundwa kwa kampuni yako wakati wa kuingizwa. Profaili ya Biashara ni hati ya PDF ambayo ina habari ifuatayo:

Jina la kampuni na nambari ya usajili
Majina ya awali kwa kampuni, ikiwa yapo
Tarehe ya kuingizwa
Shughuli kuu
Mtaji wa kulipwa
Anwani iliyosajiliwa
Maelezo ya wanahisa
Maelezo ya wakurugenzi
Maelezo ya Katibu wa Kampuni

Nakala ya hii inaweza kuombwa mkondoni kutoka ACRA kwa kulipa ada ya jina. Nakala ya Cheti cha Kuingizwa na nakala ya Profaili ya Biashara ni hati mbili zilizoombwa sana kwa madhumuni ya mikataba na shughuli zingine.

Hatua ya 6: Utaratibu wa Kuingiza Chapisho

Baada ya kuingizwa, kampuni lazima ihakikishe kuwa yafuatayo yako mahali

Shiriki vyeti kwa kila mmoja wa wanahisa.
Rejista ya hisa inayoonyesha hisa zilizopewa kila mmoja wa wanahisa.
Muhuri wa kampuni kwa kampuni.
Muhuri wa mpira kwa kampuni.

Hatua ya 7: Kufungua Akaunti ya Benki ya Kampuni

Akaunti ya benki ya ushirika ni mahitaji ya kimsingi zaidi kwa biashara yoyote kuanza shughuli zake baada ya kuingizwa vizuri. Kama kituo cha kifedha cha kimataifa, Singapore ina uchaguzi mpana wa benki, pamoja na benki zote kuu za kimataifa na za kikanda. Walakini, wageni wanapaswa kuzingatia benki nyingi zinahitaji uwepo wa kanuni. Kwa sababu ya sheria kali ya kimataifa ya udhibiti, kama vile miongozo ya FATCA, AML na CFT, benki zingine zinawezekana; kwa hivyo inashauriwa uwepo kimwili kununua duka kwa benki inayotoa huduma bora. Kwa wale ambao hawawezi kuwapo kimwili, tunaweza kujaribu kuwezesha ufunguzi wa akaunti ya benki. Kwa kawaida, nyaraka zifuatazo zinahitajika kwa kufungua akaunti ya benki ya kampuni.

Fomu za Kufungua Akaunti ya Kampuni iliyokamilishwa iliyosainiwa na watia saini wenye mamlaka.
Azimio la Bodi ya Wakurugenzi kuidhinisha kufunguliwa kwa akaunti na watia saini wa akaunti hiyo.
Nakala ya Kweli ya Azimio iliyothibitishwa inayoidhinisha kufunguliwa kwa akaunti na watia saini wa akaunti - karibu benki zote zina fomu za kawaida.
Nakala ya Kweli ya Cheti cha Kuingizwa - iliyothibitishwa na katibu wa kampuni au mmoja wa wakurugenzi.
Nakala ya Kweli iliyothibitishwa ya Profaili ya Biashara ya Kampuni kutoka kwa Msajili wa Kampuni - iliyothibitishwa na katibu wa kampuni au mmoja wa wakurugenzi.
Nakala ya Kweli iliyothibitishwa ya Memoranda ya Kampuni na Nakala za Chama (MAA) - lazima idhibitishwe na katibu wa kampuni au mmoja wa wakurugenzi.
Nakala za kweli zilizothibitishwa za Pasipoti (au Singapore IC) na Hati ya Anwani ya Makazi ya Wakurugenzi, Wasaini, na Wamiliki wa Mwisho.

Hatua ya 8: Pata Leseni ya Biashara

Hati ya Kuingizwa hailingani na leseni ya kuendesha biashara. Aina fulani za biashara zinahitaji leseni maalum. Kampuni zinazofanya kazi katika Chakula na Kinywaji, elimu, huduma za kifedha au zile kama mashirika ya ajira na kampuni za biashara zinahitaji leseni maalum za kufanya kazi. Kampuni, baada ya kuingizwa, lazima ifanye maombi ya leseni na wakala wa serikali husika. Kesi zingine zinaweza kuhusisha zaidi ya leseni moja.

Hatua ya 9: Usajili wa GST

Ikiwa makadirio ya mapato ya kila mwaka ya kampuni yako yanazidi S $ 1 milioni, unahitaji kujiandikisha kwa Ushuru wa Bidhaa na Huduma (GST) na Mamlaka ya Mapato ya Inland ya Singapore (IRAS). Kampuni zilizosajiliwa na GST zinahitaji kutoza ushuru huu kwa wateja wao kwenye bidhaa na huduma na kutoa kiasi hiki kwa mamlaka ya ushuru. Kampuni zilizosajiliwa na GST pia zinaweza kudai ushuru wa pembejeo au GST kulipwa kwa ununuzi au ununuzi wao. Walakini, ikiwa mapato ya kila mwaka ya kampuni yako hayakutarajiwa kuzidi S $ 1 milioni, hauitaji kujiandikisha kwa GST.

Hatua ya 10: Mahitaji ya Uhifadhi wa Mwaka na Utekelezaji Unaoendelea

Kampuni zilizosajiliwa za Singapore zinatakiwa kuandaa taarifa za kila mwaka za kifedha kulingana na Viwango vya Kuripoti Fedha vya Singapore. Kwa kuongezea, wanahitaji kutangaza kiwango cha mapato na Makadirio ya Mapato yanayoweza kulipwa (ECI) kwa kutuma fomu ya ECI na Mamlaka ya Mapato ya Inland ya Singapore (IRAS) ndani ya miezi mitatu ya Mwisho wa Mwaka wa Fedha kwa kampuni. Mbali na kurudisha ushuru wa kila mwaka na IRAS, kampuni pia inahitajika kutoa mapato ya kila mwaka na ACRA ndani ya mwezi mmoja wa kufanya Mkutano Mkuu wa Mwaka, ambao unafanywa mara moja kila mwaka wa kalenda.

Ili kuzuia kushtakiwa na adhabu na mamlaka ikiwa kutofuata sheria, inashauriwa kuteua mtoa huduma wa ushirika kutimiza mara moja majukumu haya ya kila mwaka ya kufungua na kufuata mara tu baada ya kuingiza kampuni.

Unataka Kusajili Kampuni Mpya ya Singapore?

Tunafanya iwe rahisi kwako kuanza biashara yako huko Singapore.