Rol
Notification

Staat u toe dat One IBC u meldingen stuurt?

We zullen alleen het nieuwste en meest recente nieuws aan u melden.

Gids voor het starten van een bedrijf in Singapore als buitenlander

Bijgewerkte tijd: 12 Nov, 2019, 17:09 (UTC+08:00)

Singapore staat consequent bovenaan het "Doing Business" -rapport van de Wereldbank dat de indicatoren van het gemak van zakendoen in meer dan 190 landen van de wereld volgt en scoort. Met name de score van Singapore voor indicatoren die het 'gemak van het starten van een bedrijf' meten, is altijd opmerkelijk hoog geweest.

Het is voornamelijk toe te schrijven aan factoren zoals snelle en gemakkelijke online registratie, de minimaal gestorte kapitaalvereiste van S $ 1 en lage registratiekosten. De Accounting & Corporate Regulatory Authority (ACRA) houdt toezicht op het proces voor bedrijfsregistratie in Singapore. Het volgende artikel is een overzicht van de tien eenvoudige stappen om een bedrijf in Singapore te registreren.

Your Guide to Doing Business in Singapore

10 eenvoudige stappen om een bedrijf te starten in Singapore

Stap 1: voltooi het entiteitstype

Voordat u het bedrijf registreert, is het essentieel om de juridische structuur te kiezen die bij uitstek geschikt is voor de aard van uw bedrijf en die de belastingvoordelen maximaliseert. Aangezien een type besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid hogere registratiekosten en complexe nalevingsvereisten met zich meebrengt na registratie, moeten beginnende ondernemers zorgvuldig de implicaties overwegen van de keuze om een bedrijf te registreren als een besloten vennootschap. Het is niet verstandig om een nalevingsverplichting en kostenstructuur op te nemen die niet in verhouding staan tot de omvang van de risico's of de inkomsten die door het bedrijf worden gegenereerd.

Eenmanszaak past in een klein bedrijf dat minder risicovol is en doorgaans wordt beheerd door de eigenaar zelf; aangezien dit minimale nalevingsverplichtingen na de registratie zou hebben, zijn de nalevingskosten ook minimaal. Als het bedrijf echter afhankelijk is van het bundelen van fondsen of andere middelen door twee of meer partners die hun aansprakelijkheid willen beperken, dan zou een partnerschap met beperkte aansprakelijkheid een ideale keuze zijn. Met name zouden de belastbare winsten van deze twee soorten entiteiten worden beoordeeld als het inkomen van de eigenaren en worden onderworpen aan persoonlijke belastingkosten.

Een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is de gebruikelijke keuze voor bedrijven met aanzienlijke risico's, langetermijnplannen en hoge winsten. Dit type entiteit beperkt de aansprakelijkheid van de aandeelhouders tot hun geplaatste aandelenkapitaal, geeft de entiteit toegang tot belastingvoordelen, straalt een geloofwaardig imago uit en vergroot het potentieel om meer investeerders aan te trekken of toegang te krijgen tot meer financieringsopties. De lopende nalevingskosten zijn echter hoger in vergelijking met die van een eenmanszaak of een naamloze vennootschap. Nadat u een lijst met mogelijke namen heeft bedacht, controleert u of deze beschikbaar zijn. De namen zijn waarschijnlijk al gereserveerd of geregistreerd door een ander bedrijf of personen. Deze stap voor het controleren van de naam zal u helpen de namen op uw lijst te identificeren en op de shortlist te zetten.

Lees meer: Type bedrijf in Singapore

Stap 2: Kies, controleer, reserveer en registreer een bedrijfsnaam

Uw bedrijf een naam geven is ongetwijfeld een opwindende ervaring. Hoewel u wellicht suggesties van uw medewerkers en weldoeners zoekt, kiest u een naam die op de lange termijn relevant is voor uw bedrijf. U dient zich bewust te zijn van het feit dat ACRA de registratie van namen die ongewenst zijn, of identiek zijn aan een geregistreerde onder gereserveerde naam, of onaanvaardbaar volgens de instructies van de minister, zal weigeren.

Nadat u een lijst met mogelijke namen heeft bedacht, controleert u of deze beschikbaar zijn. De namen zijn waarschijnlijk al gereserveerd of geregistreerd door een ander bedrijf of personen. Deze stap voor het controleren van de naam zal u helpen de namen op uw lijst te identificeren en op de shortlist te zetten.

Nadat u de naam op de shortlist heeft gezet, is uw volgende stap het aanvragen van goedkeuring en reservering van de naam bij de ACRA. De griffier zal de naam over het algemeen dezelfde dag snel goedkeuren als de naam voldoet aan de richtlijnen en geen inbreuk maakt op handelsmerken of auteursrechten en geen goedkeuring van andere instanties vereist. Namen die woorden bevatten zoals banken, financiën, fondsen, enz. Hebben bijvoorbeeld de goedkeuring nodig van een andere monetaire autoriteit van Singapore.

Om onnodige vertraging te voorkomen, vragen zakelijke dienstverleners zoals wij onze klanten om naast hun voorkeurskeuze nog twee andere namen op te geven. Na goedkeuring blijft de naam 60 dagen na de aanvraagdatum voor u gereserveerd. Het verdient aanbeveling om de oprichting van de vennootschap binnen de gereserveerde periode af te ronden. Desalniettemin kunt u een verlengde reservering van nog eens 60 dagen aanvragen door een aanvraag in te dienen.

Stap 3: Verkrijg vereiste details klaar

De volgende items moeten gereed zijn voordat u doorgaat met het registratieproces.

  • Door ACRA goedgekeurde bedrijfsnaam.
  • Korte beschrijving van zakelijke activiteiten.
  • U moet minimaal één inwonend bestuurder in uw bedrijf benoemen - de persoonlijke identificatie en adresgegevens.
  • U kunt zich overal tussen de 1-50 aandeelhouders identificeren - de persoonlijke identificatie en adresgegevens van elk van de aandeelhouders. In het geval van vennootschappelijke aandeelhouders, de oprichtingsakte en de memorandum en statuten. In het geval van buitenlanders, hun paspoort en bewijs van woonadres in het buitenland en andere Know-Your-Client (KYC) -informatie zoals een bankreferentiebrief, persoonlijk en zakelijk profiel, enz.
  • U heeft een lokaal geregistreerd adres nodig voor het bedrijfskantoor in Singapore.
  • U moet binnen zes maanden na de datum van oprichting van het bedrijf een persoon die gewoonlijk verblijft als secretaris van de vennootschap benoemen. In het geval van een enkele bestuurder kan de bestuurder niet optreden als secretaris van de vennootschap.
  • U heeft een volgestort aanvangskapitaal nodig van minimaal S $ 1.

Stap 4: Registreer een bedrijf in Singapore

Na goedkeuring van de naam door ACRA helpen we u bij het registreren van uw bedrijf. Na het indienen van het naar behoren ondertekende aanvraagformulier en alle relevante documenten en betaling van de registratierechten, zal de griffier de registratie in de meeste gevallen binnen één werkdag goedkeuren. In sommige zeldzame gevallen kan de griffier om aanvullende informatie of documenten vragen.

Lees meer: Waarom opnemen in Singapore ?

Stap 5: Uitgifte van een certificaat van oprichting

Wanneer de registratieaanvraag is goedgekeurd en de oprichting van het bedrijf in Singapore met succes is voltooid, stuurt ACRA een officiële e-mail ter bevestiging. De e-mailmelding bevat het bedrijfsregistratienummer en wordt in Singapore behandeld als het oprichtingscertificaat en er wordt geen papieren versie uitgegeven. Als u er echter een nodig heeft, kunt u na de oprichting een online verzoek indienen bij ACRA door S $ 50 per exemplaar te betalen. Gedrukte oprichtingscertificaten kunnen de dag na het indienen van het online verzoek worden opgehaald bij het ACRA-kantoor.

De griffier heeft bij de oprichting ook een bedrijfsprofiel voor uw bedrijf aangemaakt. Het bedrijfsprofiel is een pdf-document met de volgende informatie:

  • Bedrijfsnaam en registratienummer
  • Eerdere namen voor het bedrijf, indien van toepassing
  • Overnamedatum
  • Voornaamste activiteiten
  • Gestort kapitaal
  • Geregistreerd adres
  • Aandeelhouders details
  • Regisseurs details
  • Bedrijfssecretaris details

Een kopie hiervan kan online bij ACRA worden opgevraagd tegen een nominale kosten. De kopie van het oprichtingsbewijs en een kopie van het bedrijfsprofiel zijn de twee meest gevraagde documenten voor contracten en andere transacties.

Stap 6: Formaliteiten na de oprichting

Na oprichting moet het bedrijf ervoor zorgen dat het volgende aanwezig is

  • Aandeelbewijzen voor elk van de aandeelhouders.
  • Aandelenregister met vermelding van aandelen die aan elk van de aandeelhouders zijn toegewezen.
  • Bedrijfszegel voor het bedrijf.
  • Een rubberen stempel voor het bedrijf.

Stap 7: Een zakelijke bankrekening openen

Een zakelijke bankrekening is de meest fundamentele vereiste voor elk bedrijf om zijn activiteiten te starten na de succesvolle oprichting. Als internationaal financieel centrum heeft Singapore een ruime keuze aan banken, waaronder alle toonaangevende internationale en regionale banken. Buitenlanders moeten er echter rekening mee houden dat de meeste banken de fysieke aanwezigheid van de principes vereisen. Vanwege het strikte internationale regelgevingsregime, zoals FATCA-, AML- en CFT-richtlijnen, zijn sommige banken in fl exibel; daarom is het raadzaam om fysiek aanwezig te zijn om rond te shoppen bij de bank die u het beste van dienst is. Voor degenen die niet fysiek aanwezig kunnen zijn, kunnen we proberen het openen van de bankrekening te vergemakkelijken. Meestal zijn de volgende documenten nodig om een zakelijke bankrekening te openen.

  • Voltooide formulieren voor het openen van een bedrijfsaccount ondertekend door bevoegde ondertekenaars.
  • Raad van bestuur Besluit waarbij de opening van de rekening en de ondertekenaars van de rekening worden gesanctioneerd.
  • Gecertificeerde echte kopie van resolutie die de opening van de rekening en de ondertekenaars van de rekening goedkeurt - bijna alle banken hebben standaardformulieren.
  • Gecertificeerde echte kopie van het certificaat van oprichting - gecertificeerd door de bedrijfssecretaris of een van de directeuren.
  • Gecertificeerde echte kopie van het bedrijfsprofiel van het bedrijfsprofiel - gecertificeerd door de bedrijfssecretaris of een van de directeuren.
  • Gecertificeerde getrouwe kopie van het memorandum en de statuten van het bedrijf (MAA) - moet worden gecertificeerd door de secretaris van het bedrijf of een van de directeuren.
  • Gecertificeerde echte kopieën van paspoort (of Singapore IC) en bewijs van woonadres van de directeuren, ondertekenaars en uiteindelijke begunstigde eigenaren.

Stap 8: verkrijg een zakelijke licentie

Een certificaat van oprichting is geen vergunning om een bedrijf te runnen. Bepaalde bedrijfstypes hebben speciale licenties nodig. Bedrijven die actief zijn in voedsel en dranken, onderwijs, financiële diensten of bedrijven zoals uitzendbureaus en handelsbedrijven hebben speciale licenties nodig om te kunnen werken. Het bedrijf dient na oprichting een aanvraag voor de vergunning in bij de betreffende overheidsinstanties. In sommige gevallen kan het om meer dan één vergunning gaan.

Stap 9: GST-registratie

Als de verwachte jaaromzet van uw bedrijf meer dan S $ 1 miljoen bedraagt, moet u zich registreren voor de Goods and Services Tax (GST) bij de Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS). GST-geregistreerde bedrijven moeten deze belasting aan hun klanten in rekening brengen over de goederen en dienstenleveringen en dit bedrag aan de belastingdienst afdragen. GST-geregistreerde bedrijven kunnen ook aanspraak maken op de voorbelasting of de GST die is betaald over hun aankopen of aanbestedingen. Als de jaaromzet van uw bedrijf echter naar verwachting niet meer dan S $ 1 miljoen zal bedragen, hoeft u zich niet voor GST te registreren.

Stap 10: Jaarlijkse indieningseis en voortdurende naleving

In Singapore geregistreerde bedrijven zijn verplicht om een jaarrekening op te stellen in overeenstemming met de Financial Reporting Standards of Singapore. Bovendien moeten ze het inkomstenbedrag en het geschatte belastbare inkomen (ECI) aangeven door het ECI-formulier binnen drie maanden na het einde van het financiële jaar van het bedrijf naar de Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) te sturen. Naast het indienen van jaarlijkse belastingaangiften bij de IRAS, is een bedrijf ook verplicht om jaarlijkse aangiften in te dienen bij ACRA binnen een maand na het houden van de jaarlijkse algemene vergadering, die eenmaal per kalenderjaar zal worden gehouden.

Om vervolging en sancties door autoriteiten in geval van niet-naleving te voorkomen, is het raadzaam om een zakelijke dienstverlener aan te stellen die deze jaarlijkse aangifteverplichtingen en lopende nalevingsverplichtingen snel na de oprichting van een bedrijf vervult.

Wilt u een nieuw bedrijf in Singapore registreren?

We maken het u gemakkelijk om uw bedrijf in Singapore te starten.

Neem vandaag nog contact met ons op!

Lees verder:

SUBCRIBE TO OUR UPDATES ABONNEER OP ONZE UPDATES

Laatste nieuws en inzichten van over de hele wereld, aangeboden door de experts van One IBC

Wat de media over ons zeggen

Over ons

We zijn er altijd trots op een ervaren financiële en zakelijke dienstverlener te zijn op de internationale markt. Wij bieden u als gewaardeerde klanten de beste en meest concurrerende waarde om uw doelen om te zetten in een oplossing met een duidelijk actieplan. Onze oplossing, uw succes.

US