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सिंगापुर ने लगातार विश्व बैंक की "डूइंग बिजनेस" रिपोर्ट में शीर्ष स्थान हासिल किया है, जो दुनिया के 190 से अधिक देशों में व्यापार करने में आसानी के संकेतक को ट्रैक और स्कोर करता है। विशेष रूप से, 'व्यापार शुरू करने में आसानी' को मापने वाले संकेतकों के लिए सिंगापुर का स्कोर हमेशा उल्लेखनीय रूप से उच्च रहा है।
यह मुख्य रूप से त्वरित और आसान ऑनलाइन पंजीकरण, एस $ 1 न्यूनतम पेड-अप कैपिटल आवश्यकता और कम पंजीकरण शुल्क जैसे कारकों के लिए जिम्मेदार है। लेखांकन और कॉर्पोरेट नियामक प्राधिकरण (ACRA) सिंगापुर में कंपनी पंजीकरण के लिए प्रक्रिया का पर्यवेक्षण करता है। निम्नलिखित लेख सिंगापुर में एक कंपनी को पंजीकृत करने के लिए दस सरल चरणों का अवलोकन है।
इससे पहले कि आप व्यवसाय को पंजीकृत करें, कानूनी संरचना चुनना आवश्यक है जो आपके व्यवसाय की प्रकृति के लिए आदर्श रूप से उपयुक्त है और कर लाभ को अधिकतम करेगा। निजी लिमिटेड कंपनी के रूप में कंपनी के प्रकार में पंजीकरण के बाद उच्च पंजीकरण लागत और जटिल अनुपालन आवश्यकताओं को शामिल किया जाता है, पहली बार उद्यमियों को व्यवसाय को एक निजी लिमिटेड कंपनी के रूप में पंजीकृत करने के लिए चुनने के निहितार्थ पर ध्यान देना चाहिए। यह अनुपालन बाध्यता और लागत संरचना को अवशोषित करने के लिए विवेकपूर्ण नहीं है जो व्यवसाय द्वारा उत्पन्न जोखिमों या आय के पैमाने के लिए अनुपातहीन है।
एकमात्र प्रोप्राइटरशिप एक छोटे व्यवसाय को फिट करेगा जो कम जोखिम वाला है और आमतौर पर खुद मालिक द्वारा संचालित होता है; क्योंकि इसमें न्यूनतम पंजीकरण के बाद के अनुपालन दायित्व होंगे, अनुपालन लागत भी न्यूनतम है। हालांकि, यदि व्यवसाय दो या दो से अधिक भागीदारों द्वारा धन या अन्य संसाधनों के पूलिंग पर निर्भर करता है जो अपनी देयता को सीमित करना चाहते हैं, तो एक सीमित देयता साझेदारी एक आदर्श विकल्प होगा। विशेष रूप से, इन दोनों प्रकार की संस्थाओं के मुनाफे को मालिकों की आय के रूप में मूल्यांकन किया जाएगा और व्यक्तिगत कर दरों के अधीन किया जाएगा।
एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी उन व्यवसायों के लिए आम पसंद है जिनमें काफी जोखिम, दीर्घकालिक योजनाएं और उच्च लाभ हैं। यह इकाई प्रकार शेयरधारकों की देयताओं को उनके सब्सक्राइब्ड शेयर कैपिटल में सीमित कर देती है, इकाई को कर रियायतों तक पहुंचने की अनुमति देता है, एक विश्वसनीय छवि देता है और अधिक निवेशकों को आकर्षित करने या अधिक वित्तपोषण विकल्पों तक पहुंचने की क्षमता बढ़ाता है। हालाँकि, चल रही अनुपालन लागत एक एकमात्र प्रोप्राइटरशिप या लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी की तुलना में अधिक है। आपके द्वारा संभावित नामों की सूची आने के बाद, जांचें कि क्या वे उपलब्ध हैं। यह संभावना है कि नाम पहले से ही किसी अन्य कंपनी या व्यक्तियों द्वारा आरक्षित या पंजीकृत हैं। यह नाम-जाँच चरण आपको अपनी सूची में नामों की पहचान करने और उन्हें छोटा करने में मदद करेगा।
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अपने व्यवसाय का नामकरण निस्संदेह एक रोमांचक अनुभव है। जब आप अपने सहयोगियों और शुभचिंतकों से सुझाव मांग सकते हैं, तो एक ऐसा नाम चुनें जो लंबे समय में आपके व्यवसाय के लिए प्रासंगिक हो। आपको इस तथ्य से सावधान रहना होगा कि एसीआरए उन नामों के पंजीकरण को अस्वीकार कर देगा जो मंत्री के निर्देशानुसार अवांछनीय या किसी पंजीकृत नाम के समान हैं, या अस्वीकार्य हैं।
आपके द्वारा संभावित नामों की सूची आने के बाद, जांचें कि क्या वे उपलब्ध हैं। यह संभावना है कि नाम पहले से ही किसी अन्य कंपनी या व्यक्तियों द्वारा आरक्षित या पंजीकृत हैं। यह नाम-जाँच चरण आपको अपनी सूची में नामों को पहचानने और उन्हें छोटा करने में मदद करेगा।
नाम को शॉर्टलिस्ट करने के बाद, आपका अगला कदम ACRA के साथ नाम की स्वीकृति और आरक्षण के लिए आवेदन करना है। रजिस्ट्रार आमतौर पर नाम को जल्दी से मंजूरी दे देता है, उसी दिन, अगर नाम दिशानिर्देशों का अनुपालन करता है और किसी भी ट्रेडमार्क या कॉपीराइट का उल्लंघन नहीं करता है और अन्य एजेंसियों के अनुमोदन की आवश्यकता नहीं होती है। उदाहरण के लिए, ऐसे नाम जिनमें बैंक, वित्त, निधि आदि जैसे शब्द शामिल हैं, सिंगापुर के अन्य मौद्रिक प्राधिकरण के अनुमोदन की आवश्यकता है।
अनावश्यक देरी से बचने के लिए, हमारे जैसे कॉर्पोरेट सेवा प्रदाता अपने ग्राहकों को उनकी पसंद के अलावा नामों के दो अन्य विकल्प प्रदान करने के लिए कहते हैं। स्वीकृति मिलने के बाद, आवेदन की तारीख से 60 दिनों तक नाम आपके लिए आरक्षित रहेगा। आरक्षित अवधि के भीतर कंपनी निगमन को पूरा करना उचित है। फिर भी, आप अनुरोध दर्ज करके दूसरे 60 दिनों के विस्तारित आरक्षण की मांग कर सकते हैं।
पंजीकरण प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ने से पहले निम्नलिखित चीजें तैयार होनी चाहिए।
ACRA द्वारा नाम के अनुमोदन पर, हम आपकी कंपनी को पंजीकृत करने के लिए आगे बढ़ने में आपकी सहायता करते हैं। विधिवत हस्ताक्षरित आवेदन पत्र और सभी संबंधित दस्तावेजों और पंजीकरण शुल्क के भुगतान को जमा करने के बाद, रजिस्ट्रार अधिकांश मामलों में एक कार्य दिवस के भीतर पंजीकरण को मंजूरी देगा। कुछ दुर्लभ मामलों में, रजिस्ट्रार अतिरिक्त जानकारी या दस्तावेजों का अनुरोध कर सकते हैं।
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जब पंजीकरण के आवेदन को मंजूरी दे दी जाती है, और सिंगापुर की कंपनी निगमन सफलतापूर्वक पूरा हो जाता है, तो एसीआरए इसकी पुष्टि करने के लिए एक आधिकारिक ईमेल अधिसूचना भेजेगा। ईमेल अधिसूचना में कंपनी पंजीकरण संख्या शामिल है और इसे सिंगापुर में सर्टिफिकेट ऑफ इनकॉर्पोरेशन के रूप में माना जाता है, और कोई हार्ड कॉपी जारी नहीं की जाती है। हालाँकि, यदि आपको एक की आवश्यकता है, तो आप एस $ 50 प्रति कॉपी का भुगतान करके निगमन के बाद एसीआरए के लिए एक ऑनलाइन अनुरोध कर सकते हैं। ऑनलाइन अनुरोध को पूरा करने के अगले दिन ACRA कार्यालय से हार्ड कॉपी के निगमन के प्रमाण पत्र एकत्र किए जा सकते हैं।
रजिस्ट्रार में निगमन पर आपकी कंपनी के लिए एक व्यावसायिक प्रोफ़ाइल भी है। बिजनेस प्रोफाइल एक पीडीएफ दस्तावेज है जिसमें निम्नलिखित जानकारी है:
नाममात्र शुल्क का भुगतान करके इसकी एक प्रति एसीआरए से ऑनलाइन मांगी जा सकती है। निगमन प्रमाणपत्र की प्रति और व्यावसायिक प्रोफ़ाइल की एक प्रति अनुबंध और अन्य लेन-देन के प्रयोजनों के लिए सामान्यतः अनुरोधित दस्तावेज हैं।
निगमन के बाद, कंपनी को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि निम्नलिखित स्थान पर हैं
एक कॉर्पोरेट बैंक खाता किसी भी व्यवसाय के लिए उसके सफल समावेश के बाद अपना परिचालन शुरू करने के लिए सबसे बुनियादी आवश्यकता है। एक अंतरराष्ट्रीय वित्तीय केंद्र के रूप में, सिंगापुर में बैंकों की एक विस्तृत पसंद है, जिसमें सभी प्रमुख अंतरराष्ट्रीय और क्षेत्रीय बैंक शामिल हैं। हालाँकि, विदेशियों को इस बात पर ध्यान देना चाहिए कि अधिकांश बैंकों को सिद्धांतों की भौतिक उपस्थिति की आवश्यकता होती है। कड़े अंतर्राष्ट्रीय नियामक शासन के कारण, जैसे कि FATCA, AML और CFT दिशानिर्देश, कुछ बैंक international छूट में हैं; इसलिए यह सबसे अच्छा सेवा प्रदान करता है कि बैंक के लिए चारों ओर खरीदारी करने के लिए शारीरिक रूप से मौजूद होने की सलाह दी जाती है। जो लोग शारीरिक रूप से उपस्थित होने में असमर्थ हैं, उनके लिए हम बैंक खाता खोलने की सुविधा प्रदान करने का प्रयास कर सकते हैं। आमतौर पर, कॉर्पोरेट बैंक खाता खोलने के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होती है।
व्यवसाय को संचालित करने के लिए निगमन प्रमाण पत्र में लाइसेंस की राशि नहीं होती है। कुछ व्यावसायिक प्रकारों को विशेष लाइसेंस की आवश्यकता होती है। फूड एंड बेवरेज, एजुकेशन, फाइनेंशियल सर्विसेज या रोजगार एजेंसियों और ट्रेडिंग कंपनियों जैसी कंपनियों के संचालन के लिए विशेष लाइसेंस की आवश्यकता होती है। निगमन के बाद, कंपनी को संबंधित सरकारी एजेंसियों के साथ लाइसेंस के लिए एक आवेदन करना होगा। कुछ मामलों में एक से अधिक लाइसेंस शामिल हो सकते हैं।
यदि आपकी कंपनी का अनुमानित वार्षिक राजस्व S $ 1 मिलियन से अधिक है, तो आपको सिंगापुर के अंतर्देशीय राजस्व प्राधिकरण (IRAS) के साथ माल और सेवा कर (GST) के लिए पंजीकरण करने की आवश्यकता है। जीएसटी-पंजीकृत कंपनियों को वस्तुओं और सेवाओं की आपूर्ति पर अपने ग्राहकों को यह कर वसूलने की जरूरत है और इस राशि को कर अधिकारियों को भेजना है। जीएसटी-पंजीकृत कंपनियां अपनी खरीद या खरीद पर दिए गए इनपुट टैक्स या जीएसटी का भी दावा कर सकती हैं। हालांकि, यदि आपकी कंपनी का वार्षिक राजस्व S $ 1 मिलियन से अधिक होने का अनुमान नहीं है, तो आपको GST के लिए पंजीकरण करने की आवश्यकता नहीं है।
सिंगापुर पंजीकृत कंपनियों को सिंगापुर के वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों के अनुसार वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, उन्हें कंपनी के लिए वित्तीय वर्ष समाप्ति के तीन महीने के भीतर सिंगापुर के अंतर्देशीय राजस्व प्राधिकरण (आईआरएएस) के साथ ईसीआई फॉर्म को छोड़कर राजस्व राशि और अनुमानित प्रभार्य आय (ईसीआई) घोषित करने की आवश्यकता है। आईआरएएस के साथ वार्षिक कर रिटर्न को फुलाने के अलावा, एक कंपनी को अपनी वार्षिक आम बैठक आयोजित करने के एक महीने के भीतर एसीआरए के साथ वार्षिक रिटर्न दाखिल करने की भी आवश्यकता होती है, जिसे हर कैलेंडर वर्ष में एक बार आयोजित किया जाता है।
गैर-अनुपालन में अधिकारियों द्वारा अभियोजन और जुर्माना से बचने के लिए, कंपनी को शामिल करने के तुरंत बाद इन वार्षिक फाइलिंग और चल रहे अनुपालन दायित्वों को पूरा करने के लिए एक कॉर्पोरेट सेवा प्रदाता नियुक्त करना उचित है।
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