Comptabilité de petite entreprise pour les débutants

Les petites entreprises peuvent opter pour un système de comptabilité simple qui enregistre chaque transaction financière de la même manière qu'un chéquier. La comptabilité en partie double est généralement utilisée par les entreprises effectuant des transactions financières plus complexes. La comptabilité vous permet de connaître la santé de votre entreprise. Alors, qu'est-ce que la comptabilité? Et comment faire la comptabilité d'une petite entreprise?

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Qu'est-ce que la comptabilité ?

La comptabilité est le processus de suivi de toutes les transactions financières effectuées par une entreprise. Les comptables sont chargés d'enregistrer, de catégoriser et d'organiser toutes les transactions financières qui se produisent au cours des opérations commerciales. C'est différent de la comptabilité. La comptabilité utilise le registre du comptable pour préparer les états comptables et financiers.

Chaque transaction financière est enregistrée sur la base de pièces justificatives, selon le type de système comptable utilisé par l'entreprise. Cette documentation peut être un reçu, une facture, un bon de commande ou un autre type de document financier démontrant que la transaction a eu lieu. Comprendre les comptes de base de l'entreprise est nécessaire pour une comptabilité efficace.

Les transactions de comptabilité peuvent être enregistrées manuellement dans un journal ou à l'aide d'une feuille de calcul MS Excel. La plupart des entreprises tiennent maintenant des livres qui montrent leurs transactions financières à l'aide de programmes informatiques spécialisés en comptabilité. Les entreprises peuvent enregistrer les transactions financières en utilisant une comptabilité en partie simple ou en partie double .

Pourquoi les petites entreprises ont-elles besoin d'une comptabilité?

Si vous dirigez une petite entreprise, une entreprise individuelle ou même une grande entreprise, vous voudrez peut-être vous en tenir à la comptabilité. Un ensemble de livres bien tenu est un bon début pour gérer une entreprise prospère. Voici quelques raisons pour lesquelles les petites entreprises ont besoin de tenue de livres :

• Vous pouvez suivre toutes vos transactions financières.
• Vous disposerez de données financières précises à des fins de planification et de budgétisation.
• Vous pouvez prévoir et éviter une crise de trésorerie en gardant une trace du moment où vous devez payer les fournisseurs et du moment où vous pouvez vous attendre à un paiement des clients.
• Vous êtes plus susceptible de rencontrer des paiements incorrects (ou même des fraudes), ce qui pourrait vous coûter de l'argent.
• Vous êtes capable de remplir des déclarations de revenus précises.
• L'organisation de vos informations financières facilite la collaboration avec d'autres parties telles que les prêteurs, les investisseurs et les comptables.

La comptabilité vous permet de savoir que votre petite entreprise se porte bien

Lorsque les entreprises mettent en place la comptabilité, elles doivent également mettre en place leurs systèmes comptables informatisés. La majorité des entreprises utilisent des logiciels pour suivre leur journal comptable et leurs écritures comptables. Une simple feuille de calcul, telle que Microsoft Excel, peut être un bon début pour la comptabilité des petites entreprises pour les débutants. Les grandes entreprises utilisent des logiciels plus sophistiqués pour gérer leurs journaux comptables.

Comment tenir la comptabilité d'une petite entreprise ?

L'enregistrement et le rapprochement sont les 2 tâches principales de la comptabilité d'une petite entreprise.

1. Enregistrement des transactions

Gardez une trace de vos ventes : Normalement, vous pouvez noter vos ventes dans un livre de caisse ou une feuille de calcul Excel. Les données de vente des logiciels de point de vente ou de facturation sont de plus en plus téléchargées directement dans les livres des propriétaires d'entreprise.

Gardez une trace de vos transactions : Chaque transaction doit être documentée. Vous devez également conserver le reçu si vous avez l'intention de réclamer la dépense comme déduction fiscale. Alternativement à l'aide d'un livre ou d'une feuille de calcul, vous pouvez utiliser l'historique des transactions de votre compte bancaire d'entreprise.

Qu'il s'agisse d'une comptabilité de caisse ou d'exercice, vous pouvez enregistrer les revenus et les dépenses à différents moments.

2. Rapprochement des transactions

Le rapprochement implique une vérification croisée entre vos livres commerciaux et vos relevés bancaires pour s'assurer que les transactions et les soldes sont corrects. Les frais bancaires, les paiements d'intérêts, les dépôts et les transactions non facturées doivent souvent être comptabilisés.

Selon le volume de transactions dans votre entreprise, vous pouvez effectuer un rapprochement bancaire quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou moins fréquemment. Cependant, vous devrez presque certainement rapprocher vos livres avant de soumettre des déclarations de revenus.

Plus vous rapprochez de transactions, plus votre comptabilité peut être précise. Ainsi, il est recommandé de le faire fréquemment, au lieu de laisser vos documents s'accumuler.

L'enregistrement et le rapprochement fréquents sont la façon de tenir efficacement la comptabilité d'une petite entreprise

Externaliser la comptabilité pour les petites entreprises

Si vous êtes trop occupé, l'externalisation de la comptabilité de votre petite entreprise sera un choix judicieux. Vous pouvez sélectionner différents services de comptabilité en fonction de votre budget, il s'agit soit d'une comptabilité de base à faible coût, soit de services plus avancés pour une grande entreprise. Des comptables professionnels vous aideront à établir des rapports financiers (comptes de résultat, bilan, rapport de trésorerie) et à mesurer les performances de l'entreprise.

Si vous recherchez des services de comptabilité professionnels, One IBC est toujours prêt à vous aider. Nous sommes une société de conseil aux entreprises professionnelle avec plus de 12 ans d'expérience et une présence mondiale. Pour plus d'informations concernant la comptabilité et les questions commerciales, n'hésitez pas à contacter nos conseillers pour consultation.