Comment rédiger un business plan efficace

Qu'est-ce qu'un plan d'affaires?

Un plan d'affaires est un document formel écrit qui décrit la mission, les objectifs et les stratégies d'une entreprise. Un plan d'affaires est élaboré dans une mise en page standardisée qui permet à quiconque d'évaluer comment une entreprise se compare à d'autres entreprises.

Pourquoi rédiger un business plan ?

La rédaction d'un plan d'affaires permet aux propriétaires de déterminer trois facteurs clés : les objectifs d'une entreprise, les ressources nécessaires pour atteindre ces objectifs et les étapes à suivre pour atteindre ces objectifs sur une période de trois à cinq ans. Certaines des raisons de rédiger un plan d'affaires sont les suivantes :

• Rédaction d'un business plan pour créer une entreprise.
• Rédaction d'un business plan pour développer une entreprise.
• Rédaction d'un plan d'affaires pour former un partenariat d'affaires.

Rédiger un business plan est un must pour toutes les entreprises

Comment rédiger un business plan et qu'est-ce qu'un format de business plan ?

Le format de plan d'affaires traditionnel est applicable à pratiquement tous les modèles d'entreprise et vise à fournir des informations sur une entreprise et ses ressources. Un format de plan d'affaires solide compte généralement entre 30 et 50 pages et est rédigé dans un langage simple et simple. Pour rédiger un plan d'affaires fondamental, suivez ces formats de plan d'affaires étape par étape.

Étape 1 : Sommaire exécutif

Cette section informe les lecteurs des points clés de ce qui va suivre. Il est généralement recommandé entre 5 et 10% de la longueur du reste du résumé commercial. Un résumé exécutif doit avoir les éléments suivants :

• Énoncé de mission : une représentation de la mission et des valeurs clés de votre entreprise.
• Informations sur l'entreprise : nom de l'entreprise, siège social et CA.
• Faits saillants : les réalisations que votre organisation a déjà réalisées.
• Produits et services : ce que vous proposez en termes de produit ou de service.
• Données financières : une brève description des investisseurs ou des sources financières déjà en place.
• Projections futures : prévisions concrètes, basées sur des données, des objectifs futurs et des perspectives de développement de votre entreprise.

Étape 2 : Aperçu des affaires et de l'industrie

Une description plus détaillée de votre secteur d'activité et de la façon dont votre entreprise s'y intègre devrait être incluse dans cette section comme suit :

• Description de l'industrie : Donnez un aperçu succinct du marché, des modèles de vente actuels et d'autres données financières cruciales.
• Créneau commercial : décrivez comment votre entreprise se taillera une place dans ce paysage industriel plus large.
• Aperçu de la concurrence : donnez un aperçu complet de vos concurrents
• Améliorations commerciales : décrivez comment vous vous attendez à ce que votre entreprise surpasse ses concurrents potentiels et comment vous envisagez d'améliorer les services ou produits actuels.

Étape 3 : Analyse du marché

Une analyse de marché est un examen plus approfondi de la stratégie commerciale de votre entreprise et de la façon dont vous vous situez dans le marché et le paysage concurrentiel de l'industrie, qui devrait inclure les éléments suivants :

• Votre marché cible : décrivez l'emplacement, la démographie et la stratégie d'interaction avec votre clientèle.
• Études de marché et tests : statistiques sur la taille et l'activité de votre marché, les habitudes de consommation des consommateurs, le potentiel de croissance et les segments de marché inexploités.
• Barrières : Énumérez tous les obstacles à l'entrée qui pourraient protéger votre entreprise de la concurrence.
• Analyse concurrentielle : La part de marché, les avantages, les inconvénients et les défis que vous posent vos principaux rivaux. Comparez vos ventes anticipées à celles de vos concurrents.

Étape 4 : Plan de vente et de marketing

Cette section concerne vos tactiques pour élargir votre part de marché et votre clientèle. Il contient des détails concernant :

• Produits et services : Types de produits, IP, besoins des clients et USP.
• Stratégie marketing : Stratégie de tarification, de publicité, de marketing et de vente.
• Ventes et distribution : une description du personnel de vos équipes marketing et commerciales, comment votre chaîne d'approvisionnement sera mise en place et gérée.

Apprendre à rédiger un business plan

Étape 5 : Propriété et gestion

Cette partie comprend un aperçu des propriétaires et de l'équipe de direction de l'entreprise, leurs biographies et références, une ventilation de leurs responsabilités spécifiques et ce qu'ils apportent chacun à la table. Un organigramme de votre entreprise doit être inclus dans cette section.

Étape 6 : Plan d'exploitation

La sixième section décrit les opérations physiques de l'entreprise, y compris le personnel, les outils, les fournitures, les procédures, la structure organisationnelle et d'autres éléments essentiels à la production de votre bien ou service, tels que :

• Production : Combien de temps il faut pour créer et fabriquer les produits que vous proposez, ainsi que d'autres spécificités.
• Installations : terrains, bâtiments, usines, superficie en pieds carrés, paiements de loyer ou d'hypothèque, licences et permis, entretien et dépenses.
• Employés : un résumé de votre personnel clé, des membres de votre équipe, du personnel, des sous-traitants et des domaines de recrutement et de formation (à temps plein, à temps partiel et indépendants).
• Matériel : amortissement, entretien et frais de location ou d'achat.
• Approvisionnements : la chaîne d'approvisionnement, la gestion des stocks, l'approvisionnement international ou local et la livraison.
• R&D : propriété intellectuelle, moment de la nouvelle arrivée et probabilité d'innovation

Étape 7 : Plan financier

Tous les documents financiers pertinents décrivant les opérations de votre entreprise et les estimations financières de ses bénéfices et revenus futurs doivent être inclus dans le plan financier. Les éléments suivants doivent figurer dans un plan financier :

• Comptes de résultat : Vos revenus, coûts et revenus projetés sur un certain nombre de trimestres ou d'années.
• Projections de flux de trésorerie : vos revenus de trésorerie et dépenses sortantes projetés.
• Bilan : vos actifs, obligations et fonds propres en bref.
• Comptes clients et comptes fournisseurs : L'argent qui vous est encore dû et les dettes qui doivent être payées.
• Dettes : ce que vous devez aux prêteurs en argent.
• Analyse du seuil de rentabilité : une feuille de calcul qui illustre le volume de ventes nécessaire pour payer l'ensemble de vos dépenses fixes et variables.

Étape 8 : Annexe

Toute la documentation qui soutient le reste de votre stratégie commerciale se trouve en annexe. Cela peut comprendre un certain nombre de documents, tels que des documents confidentiels, des documents d'appui auxiliaires et d'autres éléments, qui sont trop volumineux pour être inclus dans le corps principal du rapport.

Quelques erreurs courantes dans la rédaction d'un plan d'affaires

5 erreurs courantes dans la rédaction d'un plan d'affaires

1. Sortie de trésorerie

Une erreur courante sur 5 lors de la rédaction d'un plan d'affaires est d'oublier le flux de trésorerie. Il est crucial de considérer le cycle de conversion de trésorerie, comment le raccourcir et comment couvrir les écarts de trésorerie même lorsqu'une entreprise réussit.

2. Défaut de mener une étude de marché

Le marché cible doit être correctement étudié. Cela implique de déterminer ce qu'ils veulent et ce dont ils ont besoin, de comprendre leurs habitudes d'achat et de savoir où les chercher.

3. Ne tient pas compte de l'acquisition d'utilisateurs

L'acquisition d'utilisateurs est une erreur courante lors de la rédaction d'un plan d'affaires et est parfois sous-estimée par les propriétaires d'entreprise. Trouver des canaux qui ne sont pas déjà saturés avec leur marché cible et créer des boucles de composition au sein de leur produit les aidera à faire passer le mot à d'autres utilisateurs.

4. Ne pas sauvegarder ce que vous dites

Une autre erreur courante lors de la rédaction d'un plan d'affaires est que vous devez vous assurer que vous utilisez des preuves et des références pour étayer ce que vous affirmez, en plus d'être réaliste lorsque vous décrivez vos estimations et votre étude de marché.

5. Ignorer l'équipe et vos responsabilités de leadership

Il est important de présenter rapidement les membres clés de votre équipe, de souligner leur valeur pour votre entreprise et de démontrer comment, dans l'ensemble, ils sont bien équilibrés et préparés à affronter les difficultés à venir.