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Formation de l'entreprise au Labuan, Malaisie Foire aux questions (FAQ)

1. Quel est le taux d'imposition des sociétés de Labuan?

3% du bénéfice net audité pour les activités de trading.

Pas de taxe pour les activités non commerciales.

2. La Malaisie a-t-elle mis en place des accords de double imposition
Oui, le pays a signé des accords de double imposition avec 65 pays.
3. Quelle est l'exigence de capital minimum de l'entité à Labuan?

À partir de 1 $ US

4. Un Malaisien peut-il constituer une société de Labuan?

Les malais ou non malais peuvent être le directeur et le bénéficiaire d'une société labuan.

5. Existe-t-il une obligation de déposer un compte pour la société de Labuan?

Uniquement pour les entreprises agréées et les entreprises choisissant de payer une taxe de 3%.

Néanmoins, il est toujours nécessaire de tenir des comptes qui montreront suffisamment la situation financière de l'entreprise. Avec une conformité accrue, il est courant que la plupart des entreprises soient tenues de préparer au moins des comptes de gestion

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6. Y a-t-il une obligation de produire une déclaration annuelle?

Oui mais c'est simple.

7. La société Labuan a-t-elle besoin d'un secrétaire d'entreprise?

Oui et si plus d'un est nommé, au moins un doit être secrétaire résident.

Seul un dirigeant agréé d'une société de fiducie Labuan ou de sa filiale en propriété exclusive peut être nommé secrétaire résident.

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8. Dois-je être physiquement présent à Labuan pour incorporer la société Labuan?

Pas nécessaire.

9. Combien de temps faut-il pour enregistrer une entreprise de Labuan?

2 à 3 jours ouvrables après réception de votre documentation complète.

10. Dois-je informer la Labuan Financial Services Authority lorsque j'enregistre une société à Labuan?

Non. Un One IBC vous aidera à intégrer la société Labuan du début à la fin.

11. Quelles sont les exigences minimales en matière d'administrateur et d'actionnaire pour une société de Labuan?
Un administrateur qui peut être une personne physique ou morale et un actionnaire qui peut être une personne physique ou morale.
12. Est-il possible d'ouvrir un compte bancaire pour la société Labuan à Labuan

Oui, One IBC peut vous aider.

13. La société Labuan doit-elle déposer une déclaration annuelle?

Oui. Les rapports annuels doivent être déposés au plus tard 30 jours avant l'anniversaire de la date de constitution.

14. Les états financiers de la société à Labuan doivent-ils être audités?

Oui pour la société commerciale. Non requis pour la société holding.

15. Quels sont les avantages de faire des affaires à Labuan, en Malaisie? Comment ouvrir une société offshore à Labuan, en Malaisie?

La Malaisie est le troisième plus grand pays d'Asie du Sud-Est et le 35e au monde. Le gouvernement malaisien a créé un environnement commercial favorable et a fourni une variété de politiques d'incitation aux investisseurs et entreprises étrangers pour qu'ils ouvrent une société offshore à Labuan.

Labuan est un territoire fédéral de Malaisie et un lieu stratégique pour investir en Asie. Ces dernières années, Labuan est devenue une juridiction populaire pour attirer de nombreux investisseurs et entreprises à travers le monde. Les investisseurs et les entreprises bénéficieront de nombreux avantages tels que des impôts bas, une propriété 100% étrangère, rentable et une confidentialité garantie, etc. pour faire des affaires à Labuan, en Malaisie.

Labuan n'est pas seulement un endroit réputé pour voyager, mais aussi un endroit idéal pour ouvrir une société offshore. Pour faire des affaires à Labuan, vous devez suivre ces étapes:

Étape 1: Choisissez la nature et la structure de votre entreprise qui correspondent à votre plan d'affaires;

Étape 2: Décidez et proposez 3 noms valides pour votre entreprise;

Étape 3: Décidez du capital versé;

Étape 4: Ouvrez un compte bancaire d'entreprise pour votre société offshore;

Étape 5: Considérez si vous avez besoin de visas de travail à entrées multiples de deux ans pour vous-même, vos partenaires et les membres de votre famille.

Avec Singapour, Hong Kong, le Vietnam, etc. Labuan est devenue la nouvelle destination en Asie, où les investisseurs et hommes d'affaires mondiaux viennent étendre leurs activités.

16. Qu'est-ce que le Centre d'affaires et financier international de Labuan?

Labuan est un territoire fédéral de Malaisie créé à l'origine le 1er octobre 1990 sous le nom de Labuan Offshore Financial Center . Plus tard, il a été renommé Labuan International Business and Financial Center (Labuan IBFC) en janvier 2008.

À l'instar de certains autres centres financiers offshore, Labuan IBFC propose une large gamme de services et de produits financiers à ses clients, notamment des activités bancaires, d'assurance, de fiducie, de gestion de fonds, de détention d'investissement et d'autres activités offshore.

L'incorporation d'une société Labuan au Centre international des affaires et des finances de Labuan (Labuan IBFC) doit être effectuée par l'intermédiaire d'un agent enregistré. La demande doit être soumise avec l'acte constitutif et les statuts, la lettre de consentement pour agir en tant qu'administrateur, la déclaration statutaire de conformité ainsi que le paiement des frais d'inscription sur la base du capital versé.

17. Quelles sont les principales fonctions de Autorité des services financiers de Labuan ?

La Labuan Financial Services Authority (Labuan FSA), anciennement connue sous le nom de Labuan Offshore Financial Services Authority (LOFSA), est une agence à guichet unique créée le 15 février 1996 en tant qu'organisme de réglementation unique pour promouvoir et développer Labuan en tant qu'entreprise internationale et Centre financier (IBFC). Sa création attire en outre l'attention sur l'engagement du gouvernement à faire de Labuan un premier IBFC de grande réputation.

Labuan FSA est formé pour se concentrer sur le développement et la promotion des affaires, traiter l'application et superviser les activités commerciales et financières, développer des objectifs nationaux, des politiques et définir des priorités, administrer et appliquer la législation, et incorporer / enregistrer les sociétés offshore de Labuan.

18. Quelles sont les principales fonctions de Autorité des services financiers de Labuan ?

La Labuan Financial Services Authority (Labuan FSA) aide à gérer et à réglementer le centre commercial et financier international et entreprend des activités de recherche et de développement économiques. Labuan FSA présente également des plans pour une croissance supplémentaire et une plus grande efficacité du Labuan IBFC.

En outre, depuis la création de Labuan en 1996, il a revu les législations actuelles dans le but d'apporter les changements nécessaires et appropriés ainsi que de planifier de nouvelles activités pour élargir et approfondir le secteur des services financiers .

Labuan FSA prend également des mesures pour attirer davantage un plus grand nombre de professionnels et de travailleurs qualifiés à vivre et travailler à Labuan IBFC pour soutenir l'industrie.

En outre, Labuan FSA a mis au point des politiques qui aident à faciliter et à aider la création d'un environnement commercial compétitif et attractif à Labuan. En outre, le cadre législatif de Labuan est non seulement favorable aux entreprises, mais contribue en même temps à protéger l'image internationale de Labuan en tant que centre commercial et financier international propre et réputé.

19. Quel capital pour démarrer une entreprise en Malaisie ?

Le montant du capital requis pour démarrer une entreprise en Malaisie peut varier considérablement en fonction du type d'entreprise, de sa taille, de son emplacement et de son secteur d'activité. La Malaisie offre une gamme d'opportunités commerciales, des petites startups aux plus grandes entreprises, de sorte que le capital requis peut être flexible.

Voici quelques facteurs clés qui peuvent influencer le capital nécessaire pour démarrer une entreprise en Malaisie :

  1. Type d'entreprise : Le capital requis variera considérablement selon que vous démarrez un petit magasin de détail, une startup technologique, une entreprise manufacturière ou une entreprise de services.
  2. Emplacement : Le coût des affaires en Malaisie peut varier selon l’emplacement. Créer une entreprise dans une grande ville comme Kuala Lumpur peut nécessiter plus de capital que dans une petite ville ou une zone rurale.
  3. Structure juridique : Le type de structure d'entreprise que vous choisissez (par exemple, entreprise individuelle, société de personnes, société à responsabilité limitée) aura un impact sur les exigences de capital initiales.
  4. Industrie et réglementations : différentes industries peuvent avoir des exigences spécifiques en matière de licence ou de réglementation qui peuvent affecter vos coûts de démarrage.
  5. Échelle et portée : La taille de votre entreprise, le nombre d'employés que vous envisagez d'embaucher et l'étendue de vos opérations influenceront également vos besoins en capitaux.
  6. Plan d'affaires : Un plan d'affaires bien pensé peut vous aider à déterminer les besoins spécifiques en capital de votre entreprise.

Pour obtenir une estimation plus précise du capital nécessaire à votre idée d'entreprise spécifique, il est conseillé de consulter un conseiller financier ou un consultant en affaires qui pourra vous aider à évaluer votre situation particulière et à élaborer un plan financier détaillé. De plus, vous souhaiterez peut-être contacter des agences gouvernementales ou des organisations de soutien aux entreprises en Malaisie, telles que la Malaysia Digital Economy Corporation (MDEC) ou la Companies Commission of Malaysia (SSM), pour obtenir des conseils et des informations sur la création d'une entreprise dans le pays.

20. Puis-je renouveler ma licence commerciale en ligne en Malaisie ?

Vous pouvez renouveler votre licence commerciale en Malaisie en ligne dans certains cas, selon le type d'entreprise et les réglementations locales. Cependant, le processus et les exigences spécifiques peuvent varier en fonction de l'emplacement et de la nature de votre entreprise. Pour renouveler votre licence commerciale en ligne, vous devez généralement suivre ces étapes générales :

  1. Vérifiez l'éligibilité : déterminez si votre entreprise est admissible au renouvellement de licence en ligne. Certaines entreprises peuvent toujours exiger des renouvellements en personne, tandis que d'autres peuvent proposer une option en ligne.
  2. Visitez le site Web approprié : visitez le site Web de l'autorité gouvernementale ou de l'agence compétente qui gère les licences commerciales. Il s'agit généralement de la Commission des sociétés de Malaisie (SSM) ou de la ville ou du conseil municipal local.
  3. Créer un compte : si vous ne l'avez pas déjà fait, vous devrez peut-être créer un compte en ligne sur le site Web du gouvernement concerné.
  4. Connexion : Connectez-vous à votre compte en utilisant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
  5. Localisez la section Renouvellement de licence : Recherchez la section relative au renouvellement des licences commerciales. Cela peut se trouver sous « e-Services » ou dans une catégorie similaire.
  6. Fournir les informations requises : suivez les instructions sur le site Web pour fournir les informations nécessaires, qui peuvent inclure le numéro d'enregistrement de votre entreprise, vos informations personnelles et vos informations de paiement.
  7. Payer les frais de renouvellement : payez les frais de renouvellement en ligne en utilisant les options de paiement proposées, qui incluent généralement les cartes de crédit/débit ou les services bancaires en ligne.
  8. Vérifier et soumettre : vérifiez à nouveau les informations que vous avez fournies et soumettez votre demande de renouvellement.
  9. Recevoir une confirmation : une fois votre renouvellement traité, vous devriez recevoir une confirmation ou une licence renouvelée par e-mail ou par courrier.

Veuillez noter que le processus peut avoir changé ou évolué, il est donc essentiel de visiter le site Web officiel du gouvernement ou de contacter l'autorité compétente pour obtenir les informations les plus récentes et les plus précises sur la façon de renouveler votre licence commerciale en ligne en Malaisie . Les réglementations et les processus peuvent changer avec le temps, et il est crucial de suivre les dernières directives fournies par les autorités.

21. Combien coûtent les frais de renouvellement d’une licence commerciale en Malaisie ?

Les frais de renouvellement de licence commerciale en Malaisie peuvent varier en fonction du type d'entreprise, de l'emplacement et d'autres facteurs. Les frais spécifiques peuvent changer au fil du temps en raison des mises à jour des réglementations gouvernementales. Pour connaître les frais exacts de renouvellement d'une licence commerciale en Malaisie, vous devez contacter les autorités gouvernementales locales ou l'agence compétente de votre région.

En règle générale, vous pouvez vous renseigner sur les frais de renouvellement de licence commerciale auprès des sources suivantes :

  1. Conseil municipal ou municipal local : en Malaisie, les autorités gouvernementales locales telles que les conseils municipaux ou municipaux gèrent souvent les licences commerciales. Vous pouvez visiter leurs sites Web officiels ou contacter leurs bureaux pour obtenir des informations sur les frais de renouvellement.
  2. Commission des sociétés de Malaisie (SSM) : La SSM peut être impliquée dans l'octroi de licences et l'enregistrement de certaines entreprises. Vous pouvez visiter leur site Web ou contacter leurs bureaux pour obtenir des informations sur les frais liés à votre type d'entreprise spécifique.
  3. Associations d'entreprises locales : les associations d'entreprises locales ou les chambres de commerce peuvent également fournir des informations sur les frais et les procédures de renouvellement des licences commerciales.

Il est essentiel de vous assurer que vous disposez des informations les plus à jour et les plus précises concernant les frais, car ils peuvent changer au fil du temps et les frais peuvent varier en fonction du type d'entreprise et de l'emplacement de votre entreprise.

22. Combien de temps prend le processus de création d’une entreprise en Malaisie ?

La durée du processus de constitution d'une entreprise en Malaisie peut varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment le type d'entreprise, l'exhaustivité de votre documentation et l'efficacité des agences gouvernementales impliquées. En moyenne, le processus de constitution peut prendre entre 1 et 2 mois. Voici un calendrier général et un aperçu des étapes impliquées :

  1. Recherche de nom et réservation : il s'agit de la première étape et prend généralement 1 à 2 jours ouvrables. Vous devez choisir un nom unique pour votre entreprise et le soumettre pour approbation.
  2. Préparation des documents : une fois le nom de votre entreprise approuvé, vous devrez préparer les documents de constitution nécessaires, y compris le mémorandum et les statuts (F&A), les déclarations solennelles et autres formulaires requis. Le temps requis pour cette étape dépend de la rapidité avec laquelle vous pouvez rassembler et préparer les documents.
  3. Soumission des documents : une fois vos documents prêts, vous pouvez les soumettre à la Commission des sociétés de Malaisie (SSM) ou via le système en ligne MyCoID. Le délai de traitement de la soumission des documents peut varier, mais il prend généralement quelques semaines.
  4. Approbation et enregistrement : Une fois les documents soumis et examinés, vous recevrez le certificat de constitution si tout est en règle. Cette étape peut prendre plusieurs semaines, en fonction de la charge de travail du SSM.
  5. Procédures post-constitution : Après avoir reçu votre certificat de constitution, vous devrez effectuer des procédures post-constitution supplémentaires, telles que demander une licence commerciale, vous inscrire aux impôts et ouvrir un compte bancaire d'entreprise. Le temps requis pour ces procédures peut varier en fonction des exigences spécifiques.

Il est important de noter qu'il existe différentes structures commerciales en Malaisie, telles que les entreprises individuelles, les partenariats et différents types de sociétés (par exemple, à responsabilité limitée, à responsabilité limitée, etc.), et le processus de constitution peut varier légèrement pour chacune. De plus, toute modification des réglementations gouvernementales ou tout retard dans les agences gouvernementales peut avoir un impact sur le calendrier.

Pour garantir un processus de constitution en société fluide et efficace, il est recommandé de travailler avec un fournisseur de services professionnel ou un consultant qui connaît le processus et peut vous aider avec les formalités administratives nécessaires et les exigences de conformité. Ils peuvent vous aider à accélérer le processus et à garantir que vous respectez toutes les exigences légales.

23. Comment vérifier le numéro d’enregistrement de mon entreprise en Malaisie ?

Pour vérifier le numéro d'enregistrement de votre entreprise en Malaisie, vous pouvez suivre ces étapes :

  1. Visitez le site Web de la SSM (Companies Commission of Malaysia) : Accédez au site officiel de la SSM, qui est l'organisme de réglementation responsable de l'enregistrement des entreprises en Malaisie. Le site Web est www.ssm.com.my.
  2. Accédez aux e-Services : recherchez la section "e-Services" ou "Services en ligne" sur le site Web. C’est ici que vous pouvez accéder à divers services en ligne, notamment la vérification du numéro d’enregistrement de votre entreprise.
  3. Créez un compte (si nécessaire) : Si vous n'avez pas de compte sur le portail SSM e-Services, vous devrez peut-être en créer un. Suivez le processus d'inscription, qui implique généralement de fournir vos informations personnelles et professionnelles.
  4. Connectez-vous à votre compte : connectez-vous à votre compte en utilisant les informations d'identification que vous venez de créer.
  5. Accéder aux informations sur l'entreprise : après vous être connecté, recherchez l'option permettant d'accéder aux informations sur l'entreprise ou d'effectuer une recherche sur l'entreprise. Cela se trouve généralement dans le menu e-Services.
  6. Recherchez votre entreprise : saisissez les détails pertinents sur votre entreprise, tels que le nom de l'entreprise, le numéro d'enregistrement ou d'autres informations d'identification. Vous devriez pouvoir trouver les détails d’enregistrement de votre entreprise.
  7. Afficher les informations d'enregistrement : une fois que vous avez localisé votre entreprise, vous pouvez afficher et vérifier les informations d'enregistrement, y compris le numéro d'enregistrement de votre entreprise (également appelé numéro d'enregistrement de l'entreprise ou numéro d'enregistrement de l'entreprise).

Veuillez noter que les étapes et les détails exacts peuvent changer, c'est donc une bonne idée de vous référer au site Web de SSM pour obtenir les informations les plus récentes et les plus précises sur la vérification du numéro d'enregistrement de votre entreprise en Malaisie. De plus, vous devrez peut-être payer une somme modique pour accéder à ces informations via le service en ligne. Si vous rencontrez des difficultés, vous pouvez également envisager de contacter directement le SSM pour obtenir de l'aide.

24. Dois-je être en Malaisie pour créer une entreprise malaisienne ?

Non, vous n’avez pas besoin d’être physiquement présent en Malaisie pour créer une entreprise malaisienne. La Malaisie autorise les personnes et entités étrangères à créer des entreprises dans le pays, et le processus peut être lancé depuis l'étranger. Voici les étapes générales pour créer une entreprise malaisienne en tant qu’étranger :

  1. Choisissez la structure de l'entreprise : décidez du type de structure d'entreprise que vous souhaitez établir, comme une société à responsabilité limitée (Sendirian Berhad ou Sdn Bhd).
  2. Réserver un nom d'entreprise : vérifiez et réservez un nom d'entreprise unique via le portail en ligne de la Commission des sociétés de Malaisie (SSM).
  3. Nommer les administrateurs et les actionnaires : identifiez les administrateurs et les actionnaires de votre entreprise. Au moins un administrateur doit être un résident de Malaisie.
  4. Enregistrez l'entreprise : Vous pouvez engager un secrétaire d'entreprise en Malaisie pour vous aider dans le processus d'enregistrement. Ils aideront à préparer les documents nécessaires et à les déposer auprès du SSM.
  5. Capital versé minimum : veillez à ce que l'entreprise respecte les exigences minimales en matière de capital versé, qui peuvent varier en fonction des activités commerciales.
  6. Siège social : Vous devrez fournir une adresse de siège social en Malaisie.
  7. Demandez les licences nécessaires : selon votre type d'entreprise, vous aurez peut-être besoin de licences ou de permis spécifiques. Vérifiez auprès des autorités compétentes pour garantir la conformité.
  8. Compte bancaire : ouvrez un compte bancaire d’entreprise en Malaisie pour gérer les transactions financières.
  9. Fiscalité : Enregistrez votre entreprise à l'impôt auprès de l'Inland Revenue Board of Malaysia (LHDN).
  10. Conformité : Se conformer aux exigences annuelles en matière de dépôt et de reporting, telles que la soumission des rapports annuels et des états financiers.

Bien que vous puissiez démarrer le processus depuis l'étranger, vous devrez peut-être vous rendre en Malaisie pour certaines étapes, comme ouvrir un compte bancaire, rencontrer les autorités locales ou signer certains documents juridiques. De plus, avoir un administrateur résident est une exigence pour la plupart des structures d’entreprise, mais il existe des services disponibles qui peuvent fournir un administrateur désigné si nécessaire.

Il est fortement conseillé de demander une assistance juridique et professionnelle, par exemple en engageant un secrétaire d'entreprise ou un consultant en affaires en Malaisie, pour vous assurer que vous suivez toutes les procédures nécessaires et que vous répondez aux exigences légales. Les lois et réglementations peuvent changer, il est donc essentiel de rester à jour avec les dernières informations lors de la création d'une entreprise en Malaisie .

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