A empresa BVI precisa de uma secretária

As Ilhas Virgens Britânicas (BVI) são um destino atraente, especialmente porque as autoridades locais britânicas criaram um mecanismo de negócios aberto para diminuir os impostos administrativos e corporativos. A empresa e os acionistas nas BVI não estão sujeitos a impostos cobrados sobre a receita da empresa, ações, ações ou lucro da transferência de ações e não são obrigados a ter um secretário.

O que é uma secretária de empresa?

Assim como o diretor, o secretário da empresa BVI é um “diretor” da empresa. Eles são um membro importante da equipe de gerenciamento e têm responsabilidades de longo alcance. Por esse motivo, a função de secretária corporativa exigia uma pessoa flexível e engenhosa.

Um dever fundamental do secretário da empresa das BVI é garantir que a empresa opere de acordo com todos os regulamentos financeiros, legais e estatutários. Eles são responsáveis ​​pelo contato e relacionamento com os acionistas, bem como pelos deveres administrativos relacionados a ações e negociação de ações.

É por isso que muitas empresas optam por ter secretárias. Isso reduzirá a carga de trabalho administrativo dos diretores e permitirá que eles se concentrem no desenvolvimento dos negócios.

O que o secretário da empresa BVI deve fazer?

As BVI não exigem que as empresas tenham uma secretária. Dito isto, as secretárias podem ser de grande importância para a empresa BVI. Eles geralmente se referem à autoridade reguladora local da empresa e à preparação de vários documentos, bem como ao arquivamento oportuno de impostos e ações legais, quando aplicável.

O secretário da empresa BVI deve se tornar uma pessoa de contato da empresa e resolver as informações básicas de uma empresa e ser nomeado para lidar com obrigações contratuais e comunicar de forma precisa e completa os requisitos do chefe às pessoas envolvidas. Isso implica entender a comunicação cultural e ter habilidades comportamentais para resolver muitos problemas que surgem.

Os deveres do secretário da Sociedade incluem principalmente:

• Serviços relacionados com as atividades normais após a constituição de uma empresa.

• O serviço de gerenciamento: lidar com atividades diárias, manter o registro da empresa, atender e ligar, encaminhar correspondência, organizar reuniões e resolver diferentes problemas de negócios

• Preenchimento de serviços: preparação de uma declaração anual e comprovação do documento de submissão.

• Serviço de mudanças de empresa: a secretária está preparada para documentar e tratar das etapas necessárias para a implementação de mudanças em uma empresa.

• Supervisão de conformidade: garantir a conformidade da empresa e o pagamento de taxas, bem como relacionadas às leis locais.

• Execução de gestão de apoio, principalmente os trabalhos relacionados ao trabalho documental e administrativo, arquivamento de cadastros, confecção de contratos, recepção de clientes, agendamento de horários e organização de reuniões.

• Deveres administrativos

Normalmente, espera-se que um secretário da empresa assuma algumas funções administrativas extras. Entre estas funções específicas, destacam-se as seguintes:

• Certificando-se de que a empresa funcione corretamente e de acordo com a exigência legal em suas diferentes áreas.

• Saúde e segurança.

• Proteção de dados.

• Direitos humanos.

• Cíber segurança.

• Autenticação da documentação da empresa e verificação de contratos de serviços, locação de imóveis e acordos de equipamentos comerciais.

• Emissão de certificados de ações e empréstimos.

• Gerenciamento de folha de pagamento, seguros, pensões e esquemas de opções de ações para funcionários.

• Registo de IVA. Deveres fiduciários O secretário da sociedade, como diretor da empresa, também é responsável pelos deveres fiduciários, que incluem:

• Dever de lealdade, ou seja, o secretário deve agir de boa fé e no melhor interesse da empresa.

• Dever de não obter lucros secretos. É seu dever prestar contas de todo esse lucro.

• Dever de agir com cuidado, habilidade e diligência no desempenho de suas funções.

• Dever de evitar conflitos de interesse entre os seus próprios interesses e os da empresa.

As funções do secretário da empresa BVI desempenharão um papel importante nas atividades diárias da empresa, algumas das quais são cruciais para a continuidade dos negócios. O secretário da empresa nas BVI tem um papel essencial não apenas como pessoa de contato. No que diz respeito ao bom funcionamento do negócio, os serviços personalizados de secretaria da empresa podem ser uma ajuda importante ao administrar um negócio nas Ilhas Virgens Britânicas, especialmente para os investidores estrangeiros que não estão presentes nas Ilhas o tempo todo.