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Pasos clave para establecer una empresa en Vietnam

Hora actualizada: 23 Aug, 2019, 16:19 (UTC+08:00)

Key Steps for Setting Up a Business in Vietnam

Un One IBC lo guiará a través de los procedimientos de configuración y lo ayudará a comprender las funciones y responsabilidades de los puestos clave en la empresa. Esto ayudará a garantizar que su empresa esté preparada para el éxito.

A continuación, discutimos:

  • Proceso de configuración
  • Capital de la carta
  • Posiciones clave en entidades con inversión extranjera

Proceso de configuración

El primer paso para establecer una empresa en Vietnam es adquirir un Certificado de Inversión (IC), también conocido como Certificado de Registro Comercial. El período de tiempo requerido para adquirir un CI varía según la industria y el tipo de entidad, ya que estos determinan los registros y evaluaciones requeridos:

  • Para proyectos que requieren registro, la emisión de CI demora aproximadamente 15 días hábiles.
  • Para proyectos sujetos a evaluación, es probable que varíe el tiempo de emisión de CI. Los proyectos que no requieren la aprobación del Primer Ministro demoran entre 20 y 25 días hábiles, mientras que los proyectos que necesitan dicha aprobación demoran aproximadamente 37 días hábiles.

Es importante tener en cuenta que durante el proceso de solicitud de CI, según la ley vietnamita, todos los documentos emitidos por gobiernos y organizaciones extranjeros deben ser legalizados ante notario, consular y traducidos al vietnamita. Una vez que se ha emitido el IC, se deben tomar medidas adicionales para completar el procedimiento y comenzar las operaciones comerciales, que incluyen:

  • Tallado de sellos
  • Registro del código tributario (dentro de los diez días hábiles posteriores a la emisión del IC)
  • Apertura de cuenta bancaria
  • Registro laboral
  • Pago de impuestos por licencia comercial
  • Contribución de capital de la carta
  • Anuncio público del establecimiento de la empresa

Capital de la carta

Según lo define la ley vietnamita, el capital social es "la cantidad de capital aportado o comprometido a aportar por los accionistas en un período determinado y establecido en los estatutos de la empresa". En una aclaración adicional de la definición, el gobierno vietnamita declaró que "el capital social de una sociedad accionaria es el valor nominal agregado del número de acciones emitidas".

Por lo tanto, el capital social se puede utilizar como capital de trabajo para operar la empresa. Puede combinarse con capital de préstamo o constituir el 100 por ciento del capital de inversión total de la empresa. Tanto el capital social como el capital de inversión total (que también incluye préstamos de accionistas o financiación de terceros), junto con los estatutos de la empresa, deben registrarse en la autoridad emisora de licencias de Vietnam. Los inversores no pueden aumentar o disminuir el monto del capital de la concesión sin la aprobación previa de la autoridad local de licencias.

Además del certificado de inversión de la FIE, los programas de contribución de capital se establecen en los estatutos (estatutos) de la FIE, contratos de empresas conjuntas y / o contratos de cooperación empresarial. Los miembros y propietarios de Sociedades Anónimas de Responsabilidad Limitada (LLC) deben contribuir con el capital social dentro de los programas de aportación de capital del método elegido de establecimiento comercial.

Para poder transferir capital a Vietnam, después de establecer la FIE, los inversores extranjeros deben abrir una cuenta bancaria de capital en un banco con licencia legal. Una cuenta bancaria de capital es una cuenta en moneda extranjera de propósito especial diseñada para permitir el seguimiento del movimiento de los flujos de capital dentro y fuera del país. Este tipo de cuenta permite transferir dinero a cuentas corrientes para realizar pagos en el país y otras transacciones corrientes.

Posiciones clave en entidades con inversión extranjera

Las posiciones clave en entidades con inversión extranjera varían según el tipo de entidad. Aquí, discutiremos la estructura administrativa de una LLC.

La estructura de gestión de una LLC de múltiples accionistas consiste en:

  • El Consejo de Miembros y su Presidente
  • El director general
  • La Junta de Supervisión (cuando la LLC tiene más de diez miembros)

El Consejo de Miembros es el máximo órgano de toma de decisiones de la empresa y desempeña una función de gestión bajo su presidente. En una LLC con varios propietarios, cada miembro participa en el Consejo de miembros. Si el propietario de la LLC es una entidad comercial, esa entidad puede designar representantes para formar parte del Consejo de miembros.

El Consejo de Miembros debe reunirse al menos una vez al año, sin embargo, el Presidente o un accionista que posea al menos el 25 por ciento del capital social puede solicitar una reunión en cualquier momento. El presidente es responsable de preparar las agendas de las reuniones, convocar reuniones y firmar documentos en nombre del Consejo de Miembros.

El Director General supervisa los negocios diarios de la empresa e implementa las resoluciones del Consejo de Miembros.

En el caso de que una LLC tenga más de diez miembros, la creación de una Junta de Supervisión es obligatoria. La formación, funcionamiento, poderes y funciones de la Junta de Supervisión no están estipulados en la ley, sino que están prescritos en los estatutos de la empresa (estatutos sociales).

Si tiene alguna pregunta sobre el establecimiento de una empresa en Vietnam, envíe sus consultas aquí .

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