Servizi di registrazione di permessi e licenze commerciali in Vietnam

Come parte della costituzione di un'impresa di proprietà straniera al 100% (100% FOE) o di una joint venture (JV) in Vietnam, un investitore straniero deve passare attraverso una serie di procedure di licenza prima di avere il diritto di condurre affari in Vietnam.

Un investitore deve prima impegnarsi in un progetto di investimento e preparare un fascicolo di domanda (file) per richiedere un certificato di investimento (IC), che è anche considerato la registrazione aziendale per l'impresa. L'IC è la licenza ufficiale che consente agli investitori stranieri di svolgere attività commerciali in Vietnam.

Per i progetti che richiedono la registrazione, l'emissione di un IC richiede circa 15 giorni lavorativi. Per i progetti soggetti a valutazione, è probabile che il tempo necessario per ottenere un CI vari. I progetti che non richiedono l'approvazione del Primo Ministro richiedono dai 20 ai 25 giorni lavorativi, mentre i progetti che necessitano di tale approvazione richiedono circa 37 giorni lavorativi.

La registrazione è richiesta per i seguenti progetti che comportano un capitale di investimento inferiore a 300 miliardi di VND:

• Progetti in settori non condizionali
• Progetti di investimento non speciali

La valutazione è richiesta per:

• Progetti che comportano un capitale di investimento pari o superiore a 300 miliardi di VND
• Progetti di investimento in settori condizionali
• Progetti speciali (ovvero progetti di importanza nazionale)

I progetti speciali saranno valutati e approvati dal Presidente del Consiglio. L'organismo di ricezione della domanda, l'agenzia di approvazione e l'agenzia di licenza differiscono a seconda dell'ubicazione e del settore del progetto.

Procedure successive alla concessione della licenza

Una volta che l'IC è stato rilasciato, è necessario eseguire i seguenti passaggi aggiuntivi per completare la procedura e avviare le operazioni commerciali.

Applicazione del sigillo

Per incidere un sigillo, le aziende necessitano di una licenza per la fabbricazione di sigilli del Dipartimento amministrativo per l'ordine sociale (ADSO) del Dipartimento di polizia municipale. I documenti richiesti per la richiesta del sigillo includono:

• Modulo di domanda (fornito da ADSO, se presente)
• Copia autenticata del certificato di registrazione dell'attività o IC

Registrazione del codice fiscale

La registrazione del codice fiscale deve essere effettuata presso l'ufficio fiscale entro 10 giorni lavorativi dalla data di emissione dell'IC. I documenti richiesti per la registrazione del codice fiscale includono:

• Modulo di domanda.
• Copia autenticata del certificato di registrazione dell'impresa o IC.

Apertura del conto bancario

Dopo aver ottenuto il sigillo e il codice fiscale, le aziende devono aprire un conto bancario. I documenti di richiesta per l'apertura di un conto bancario sono:

• Modulo di richiesta emesso dalla banca;
• Certificato di registrazione aziendale o IC;
• I certificati di statuto, sigillo e codice fiscale dell'azienda
• La delibera del Consiglio di Gestione per il firmatario autorizzato della banca;
• Altri documenti richiesti dalla banca.

Registrazione del lavoro

Le imprese di nuova costituzione devono registrare i dipendenti presso l'ufficio del lavoro locale. Devono inoltre registrare i dipendenti presso l'Agenzia delle assicurazioni sociali per il pagamento dell'assicurazione sociale, sanitaria e di disoccupazione.

Annuncio pubblico

Per finalizzare la procedura, dovrebbe essere pubblicato un annuncio sul giornale che annunci la costituzione della società. L'annuncio dovrebbe includere le seguenti informazioni:

• Nome della ditta;
• Indirizzo della sede centrale e indirizzo di eventuali filiali o uffici di rappresentanza;
• Attività commerciali registrate;
• Capitale sociale;
• Nome completo, indirizzo, nazionalità, numero di carta d'identità, passaporto o altra certificazione personale pertinente e numero di registrazione dello stabilimento o dell'impresa del proprietario o dei membri della società o degli azionisti fondatori; e
• Nome completo, indirizzo di residenza, nazionalità, numero di carta d'identità, passaporto o altra certificazione personale pertinente del rappresentante legale dell'azienda.