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Guide de création d'entreprise à Singapour pour les étrangers

Heure mise à jour: 12 Nov, 2019, 17:09 (UTC+08:00)

Singapour a toujours été en tête du rapport «Doing Business» de la Banque mondiale qui suit et note les indicateurs de la facilité de faire des affaires dans plus de 190 pays du monde. En particulier, le score de Singapour pour les indicateurs mesurant la «facilité de création d'entreprise» a toujours été remarquablement élevé.

Il est principalement attribuable à des facteurs tels que l'inscription en ligne rapide et facile, l'exigence de capital versé minimum de 1 dollar singapourien et les faibles frais d'enregistrement. L'Autorité de réglementation de la comptabilité et des entreprises (ACRA) supervise le processus d'enregistrement des sociétés à Singapour. L'article suivant est un aperçu des dix étapes simples pour enregistrer une entreprise à Singapour.

Your Guide to Doing Business in Singapore

10 étapes simples pour démarrer une entreprise à Singapour

Étape 1: Finaliser le type d'entité

Avant d'enregistrer l'entreprise, il est essentiel de choisir la structure juridique la mieux adaptée à la nature de votre entreprise et qui maximiserait les avantages fiscaux. Étant donné qu'un type d'entité de société à responsabilité limitée implique des coûts d'enregistrement plus élevés et des exigences de conformité complexes après l'enregistrement, les nouveaux entrepreneurs doivent examiner attentivement les implications du choix d'enregistrer une entreprise en tant que société à responsabilité limitée. Il n'est pas prudent d'absorber une obligation de conformité et une structure de coûts disproportionnées par rapport à l'ampleur des risques encourus ou des revenus générés par l'entreprise.

L'entreprise individuelle conviendra à une petite entreprise qui est moins risquée et généralement exploitée par le propriétaire lui-même; comme cela entraînerait des obligations de conformité minimales après l'enregistrement, le coût de conformité est également minime. Cependant, si l'entreprise repose sur la mise en commun de fonds ou d'autres ressources par deux ou plusieurs associés qui souhaitent limiter leur responsabilité, une société à responsabilité limitée serait un choix idéal. Notamment, les bénéfices imposables de ces deux types d'entités seraient évalués comme le revenu des propriétaires et soumis aux taux d'imposition personnels.

Une société à responsabilité limitée est le choix commun pour les entreprises qui présentent des risques considérables, des plans à long terme et des bénéfices élevés. Ce type d'entité limite la responsabilité des actionnaires à leur capital social souscrit, permet à l'entité d'accéder à des avantages fiscaux, véhicule une image crédible et augmente le potentiel d'attirer plus d'investisseurs ou d'accéder à plus d'options de financement. Cependant, le coût de la conformité continue est plus élevé que celui d'une entreprise individuelle ou d'une société à responsabilité limitée. Après avoir établi une liste de noms potentiels, vérifiez s'ils sont disponibles. Il est probable que les noms soient déjà réservés ou enregistrés par une autre société ou des particuliers. Cette étape de vérification des noms vous aidera à identifier et à présélectionner les noms sur votre liste.

Lire la suite: Type d'entreprise à Singapour

Étape 2: Choisissez, vérifiez, réservez et enregistrez un nom d'entreprise

Nommer votre entreprise est sans aucun doute une expérience passionnante. Bien que vous puissiez demander des suggestions à vos associés et sympathisants, choisissez un nom qui est pertinent pour votre entreprise à long terme. Vous devez être conscient du fait que l'ACRA refusera l'enregistrement des noms qui sont indésirables, ou identiques à tout nom enregistré à réservé, ou inacceptables selon les instructions du ministre.

Après avoir établi une liste de noms potentiels, vérifiez s'ils sont disponibles. Il est probable que les noms soient déjà réservés ou enregistrés par une autre société ou des particuliers. Cette étape de vérification des noms vous aidera à identifier et à présélectionner les noms sur votre liste.

Après avoir sélectionné le nom, votre prochaine étape consiste à demander l'approbation et la réservation du nom auprès de l'ACRA. Le registraire approuvera généralement le nom rapidement, le même jour, si le nom est conforme aux directives et ne viole aucune marque commerciale ou droit d'auteur et ne nécessite pas l'approbation d'autres agences. Par exemple, les noms qui incluent des mots tels que banques, finances, fonds, etc. doivent être approuvés par une autre autorité monétaire de Singapour.

Pour éviter tout retard inutile, les fournisseurs de services aux entreprises comme nous demandent à nos clients de fournir deux autres choix de noms en plus de leur choix préféré. Une fois approuvé, le nom vous restera réservé pendant 60 jours à compter de la date de la demande. Il est conseillé de terminer la constitution de la société dans le délai réservé. Néanmoins, vous pouvez demander une réservation prolongée de 60 jours supplémentaires en déposant une demande.

Étape 3: Préparez les détails requis

Les éléments suivants doivent être prêts avant de procéder au processus d'inscription.

  • Nom de l'entreprise approuvé par l'ACRA.
  • Brève description des activités commerciales.
  • Vous devez nommer au moins un directeur résident dans votre entreprise - l'identifcation personnelle et l'adresse.
  • Vous pouvez avoir une identification entre 1 et 50 actionnaires - l'identification personnelle et l'adresse de chacun des actionnaires. Dans le cas des sociétés actionnaires, le certificat de constitution et l'acte constitutif et les statuts. Dans le cas des étrangers, leur passeport et leur preuve d'adresse résidentielle à l'étranger, et d'autres informations Know-Your-Client (KYC) telles qu'une lettre de référence bancaire, un profil personnel et professionnel, etc.
  • Vous avez besoin d'une adresse enregistrée locale pour le bureau de la société à Singapour.
  • Vous devez désigner une personne résidant habituellement comme secrétaire de la société dans les six mois suivant la date de constitution de la société. Dans le cas d'un administrateur unique, l'administrateur ne peut pas agir en tant que secrétaire général.
  • Vous avez besoin d'un capital initial versé d'au moins 1 S $.

Étape 4: enregistrer une entreprise de Singapour

Dès l'approbation du nom par l'ACRA, nous vous aidons à procéder à l'enregistrement de votre entreprise. Après avoir soumis le formulaire de demande dûment signé et tous les documents pertinents et le paiement des frais d'inscription, le registraire approuvera l'enregistrement dans un délai d'un jour ouvrable dans la plupart des cas. Dans certains cas rares, le registraire peut demander des informations ou des documents supplémentaires.

Lire la suite: Pourquoi incorporer à Singapour ?

Étape 5: Délivrance du certificat de constitution

Lorsque la demande d'enregistrement est approuvée et que la constitution de la société de Singapour est terminée avec succès, l'ACRA enverra une notification officielle par courrier électronique pour la confirmer. La notification par e-mail comprend le numéro d'enregistrement de la société et est traitée comme le certificat d'incorporation à Singapour, et aucune copie papier n'est émise. Cependant, si vous en avez besoin, vous pouvez faire une demande en ligne à l'ACRA après l'incorporation en payant 50 $ S par copie. Les certificats d'incorporation sur papier peuvent être récupérés auprès du bureau de l'ACRA le lendemain du lancement de la demande en ligne.

Le registraire a également créé un profil d'entreprise pour votre entreprise lors de sa constitution. Le profil d'entreprise est un document PDF contenant les informations suivantes:

  • Nom de l'entreprise et numéro d'enregistrement
  • Noms précédents de l'entreprise, le cas échéant
  • Date d'incorporation
  • Activités principales
  • Capital libéré
  • Adresse enregistrée
  • Coordonnées des actionnaires
  • Détails des administrateurs
  • Coordonnées du secrétaire de l'entreprise

Une copie de ceci peut être demandée en ligne auprès de l'ACRA en payant des frais minimes. La copie du certificat de constitution et une copie du profil d'entreprise sont les deux documents couramment demandés aux fins des contrats et autres transactions.

Étape 6: Formalités après l'incorporation

Après l'incorporation, l'entreprise doit s'assurer que les éléments suivants sont en place

  • Certificats d'actions pour chacun des actionnaires.
  • Registre des actions indiquant les actions attribuées à chacun des actionnaires.
  • Sceau de l'entreprise pour l'entreprise.
  • Un tampon en caoutchouc pour l'entreprise.

Étape 7: Ouverture d'un compte bancaire d'entreprise

Un compte bancaire d'entreprise est l'exigence la plus fondamentale pour toute entreprise de commencer ses opérations après sa constitution réussie. En tant que centre financier international, Singapour dispose d'un large choix de banques, y compris toutes les principales banques internationales et régionales. Cependant, les étrangers doivent prendre note que la plupart des banques exigent la présence physique des principes. En raison du régime réglementaire international strict, tel que les directives FATCA, AML et CFT, certaines banques sont in fl exibles; il est donc conseillé d'être physiquement présent pour rechercher la banque qui rend le meilleur service. Pour ceux qui ne peuvent être physiquement présents, nous pouvons essayer de faciliter l'ouverture du compte bancaire. En règle générale, les documents suivants sont nécessaires pour ouvrir un compte bancaire d'entreprise.

  • Formulaires d'ouverture de compte d'entreprise dûment remplis et signés par les signataires autorisés.
  • Résolution du Conseil d'Administration sanctionnant l'ouverture du compte et les signataires du compte.
  • Copie certifiée conforme de la résolution approuvant l'ouverture du compte et les signataires du compte - presque toutes les banques ont des formulaires standard.
  • Copie certifiée conforme du certificat de constitution - certifiée par le secrétaire de la société ou l'un des administrateurs.
  • Copie certifiée conforme du profil commercial de la société par le registraire de la société - certifiée par le secrétaire de la société ou l'un des administrateurs.
  • Copie certifiée conforme du mémorandum et des statuts de la société (MAA) - doit être certifiée par le secrétaire de la société ou l'un des administrateurs.
  • Copies certifiées conformes du passeport (ou de Singapour IC) et preuve d'adresse résidentielle des administrateurs, des signataires et des propriétaires bénéficiaires finaux.

Étape 8: obtenir une licence commerciale

Un certificat de constitution ne constitue pas une licence d'exploitation d'une entreprise. Certains types d'entreprises nécessitent des licences spéciales. Les entreprises opérant dans les secteurs de l'alimentation et des boissons, de l'éducation, des services financiers ou de celles telles que les agences de placement et les sociétés commerciales ont besoin de licences spéciales pour fonctionner. La société, après sa constitution, doit déposer une demande de licence auprès des agences gouvernementales compétentes. Certains cas peuvent impliquer plus d'une licence.

Étape 9: Inscription à la TPS

Si le chiffre d'affaires annuel prévu de votre entreprise dépasse 1 million de dollars singapouriens, vous devez vous inscrire à la taxe sur les produits et services (GST) auprès de l'Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS). Les entreprises inscrites à la TPS doivent facturer cette taxe à leurs clients sur les produits et services fournis et remettre ce montant aux autorités fiscales. Les sociétés inscrites à la TPS peuvent également demander la taxe sur les intrants ou la TPS payée sur leurs achats ou approvisionnements. Toutefois, si les revenus annuels de votre entreprise ne devraient pas dépasser 1 million de dollars singapouriens, vous n'avez pas besoin de vous inscrire à la TPS.

Étape 10: Exigence de dépôt annuel et conformité continue

Les sociétés enregistrées à Singapour sont tenues de préparer des états financiers annuels conformément aux normes d'information financière de Singapour. En outre, ils doivent déclarer le montant des revenus et le revenu facturable estimé (ECI) en envoyant le formulaire ECI à l'Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) dans les trois mois suivant la fin de l'exercice financier de l'entreprise. En plus de déposer des déclarations de revenus annuelles auprès de l'IRAS, une entreprise est également tenue de déposer des déclarations annuelles auprès de l'ACRA dans un délai d'un mois à compter de la tenue de son assemblée générale annuelle, qui doit se tenir une fois par année civile.

Pour éviter des poursuites et des sanctions par les autorités en cas de non-conformité, il est conseillé de désigner un fournisseur de services d'entreprise pour remplir rapidement ces obligations de dépôt annuel et de conformité continue peu après la constitution d'une société.

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