Kleinunternehmer Buchhaltung für Einsteiger

Kleine Unternehmen können sich für ein einfaches Buchhaltungssystem entscheiden, das jede Finanztransaktion auf die gleiche Weise wie ein Scheckbuch aufzeichnet. Die doppelte Buchführung wird typischerweise von Unternehmen mit komplexeren Finanztransaktionen verwendet. Die Buchhaltung informiert Sie über die Gesundheit Ihres Unternehmens. Also, was ist Buchhaltung? Und wie führt man die Buchhaltung für ein kleines Unternehmen?

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Was ist Buchhaltung?

Buchhaltung ist der Prozess der Verfolgung aller finanziellen Transaktionen, die von einem Unternehmen getätigt werden. Buchhalter sind für die Aufzeichnung, Kategorisierung und Organisation aller Finanztransaktionen zuständig, die im Rahmen des Geschäftsbetriebs auftreten. Anders sieht es bei der Buchhaltung aus. Die Buchhaltung verwendet die Aufzeichnungen des Buchhalters, um die Buchhaltung und den Jahresabschluss vorzubereiten.

Jede Finanztransaktion wird auf der Grundlage von Belegen aufgezeichnet, abhängig von der Art des vom Unternehmen verwendeten Buchhaltungssystems. Diese Dokumentation kann eine Quittung, eine Rechnung, eine Bestellung oder eine andere Art von Finanzunterlagen sein, die belegen, dass die Transaktion stattgefunden hat. Für eine effektive Buchführung ist es erforderlich, die Grundkonten des Unternehmens zu verstehen.

Buchhaltungstransaktionen können manuell in einem Journal oder mithilfe einer MS Excel-Tabelle aufgezeichnet werden. Die meisten Unternehmen führen heute Bücher, die ihre Finanztransaktionen zeigen, mit speziellen Buchhaltungs-Computerprogrammen. Unternehmen können Finanztransaktionen entweder mit einfacher oder doppelter Buchführung aufzeichnen.

Warum brauchen kleine Unternehmen eine Buchhaltung?

Wenn Sie ein kleines Unternehmen, ein Einzelunternehmen oder sogar ein größeres Unternehmen führen, möchten Sie vielleicht bei der Buchhaltung bleiben. Eine gut geführte Buchhaltung ist ein guter Anfang für ein erfolgreiches Unternehmen. Hier sind einige Gründe, warum kleine Unternehmen eine Buchhaltung benötigen:

• Sie können alle Ihre Finanztransaktionen verfolgen.
• Sie erhalten genaue Finanzdaten für Planungs- und Budgetierungszwecke.
• Sie können Liquiditätsengpässe vorhersagen und vermeiden, indem Sie nachverfolgen, wann Sie Lieferanten bezahlen müssen und wann Sie mit Zahlungen von Kunden rechnen können.
• Es ist wahrscheinlicher, dass Sie auf falsche Zahlungen (oder sogar Betrug) stoßen, die Sie Geld kosten können.
• Sie sind in der Lage, korrekte Steuererklärungen auszufüllen.
• Die Organisation Ihrer Finanzinformationen erleichtert die Zusammenarbeit mit anderen Parteien wie Kreditgebern, Investoren und Buchhaltern.

Die Buchhaltung zeigt Ihnen, wie es Ihrem kleinen Unternehmen geht

Wenn Unternehmen eine Buchhaltung einrichten, müssen sie auch ihre computergestützten Buchhaltungssysteme einrichten. Die Mehrheit der Unternehmen verwendet Computersoftware, um ihre Buchungsjournal- und Buchhaltungseinträge zu verfolgen. Eine einfache Tabellenkalkulation wie Microsoft Excel kann für Anfänger ein guter Anfang für die Buchhaltung kleiner Unternehmen sein. Größere Unternehmen verwenden anspruchsvollere Software, um ihre Buchhaltungsjournale zu verwalten.

Wie führt man die Buchhaltung für ein kleines Unternehmen?

Aufzeichnung und Abstimmung sind die beiden Hauptaufgaben der Buchhaltung für ein kleines Unternehmen.

1. Aufzeichnung von Transaktionen

Behalten Sie Ihre Umsätze im Auge: Normalerweise können Sie Ihre Umsätze in einem Kassenbuch oder einer Excel-Tabelle notieren. Verkaufsdaten aus Point-of-Sale- oder Fakturierungssoftware werden zunehmend direkt in die Bücher von Geschäftsinhabern heruntergeladen.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Transaktionen: Jede Transaktion muss dokumentiert werden. Bewahren Sie die Quittung auch dann auf, wenn Sie die Ausgaben steuerlich geltend machen wollen. Alternativ zur Verwendung eines Buchs oder einer Tabelle können Sie den Transaktionsverlauf Ihres Firmenbankkontos verwenden.

Ob es sich um eine Kassen- oder eine Periodenrechnung handelt, Sie können Einnahmen und Ausgaben zu unterschiedlichen Zeitpunkten erfassen.

2. Abstimmung von Transaktionen

Die Abstimmung beinhaltet eine Gegenprüfung zwischen Ihren Geschäftsbüchern und Ihren Kontoauszügen, um sicherzustellen, dass die Transaktionen und Salden korrekt sind. Bankgebühren, Zinszahlungen, Einlagen und nicht abgerechnete Transaktionen müssen häufig berücksichtigt werden.

Abhängig vom Transaktionsvolumen in Ihrem Unternehmen können Sie den Bankabgleich täglich, wöchentlich, monatlich oder seltener durchführen. Allerdings müssen Sie mit ziemlicher Sicherheit Ihre Bücher abgleichen, bevor Sie Steuererklärungen einreichen.

Je mehr Sie Transaktionen abgleichen, desto genauer kann Ihre Buchhaltung sein. Es wird daher empfohlen, dies häufig zu tun, anstatt Ihre Dokumente zu stapeln.

Häufige Aufzeichnungen und Abstimmungen sind eine effektive Möglichkeit, die Buchhaltung für ein kleines Unternehmen zu führen

Lagern Sie die Buchhaltung für kleine Unternehmen aus

Wenn Sie zu beschäftigt sind, ist die Auslagerung der Buchhaltung für Ihr kleines Unternehmen eine kluge Wahl. Sie können verschiedene Buchhaltungsdienste basierend auf Ihrem Budget auswählen, es ist entweder eine einfache Buchhaltung zu geringen Kosten oder fortgeschrittenere Dienste für ein größeres Unternehmen. Professionelle Buchhalter unterstützen Sie bei Finanzberichten (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Cashflow-Bericht) und der Messung der Geschäftsleistung.

Wenn Sie professionelle Buchhaltungsdienste suchen, ist One IBC immer bereit zu helfen. Wir sind ein professionelles Unternehmensberatungsunternehmen mit mehr als 12 Erfahrungen und einer globalen Präsenz. Für weitere Informationen zu buchhalterischen und kaufmännischen Angelegenheiten können Sie sich gerne an unsere Berater wenden.