การประชุมกรรมการทำงานอย่างไร?

คณะกรรมการตรวจสอบผลการดำเนินงานของบริษัท กล่าวถึงประเด็นสำคัญ และดำเนินการตามความรับผิดชอบทางกฎหมาย โดยทั่วไปแล้ว กรรมการทุกคนมีความเท่าเทียมกันในเรื่องของบริษัท ดังนั้น แต่ละคนจึงมีสิทธิได้รับหนึ่งเสียงเมื่อมีการตัดสินใจในที่ ประชุมกรรมการ อย่างไรก็ตาม มีกรณีพิเศษที่บทความระบุไว้เป็นอย่างอื่น หากไม่มีการลงมติเป็นเอกฉันท์ (ไม่มีเสียงข้างมาก) ประธานจะได้รับคำตัดสินครั้งสุดท้ายในเรื่องดังกล่าว มิฉะนั้นคำตัดสินจะถูกระงับ

บันทึกที่เป็นทางการและทางกฎหมายสำหรับการ ประชุมกรรมการ เรียกว่ารายงานการประชุม เป็นเอกสารที่สรุป อนุมัติ และเผยแพร่ตามกฎเกณฑ์ของคณะกรรมการ นี้ทำโดยเลขานุการบริษัท มักจะเก็บไว้กับทะเบียนบริษัทหรือเก็บไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ จะต้องได้รับการตรวจสอบโดยกรรมการและผู้ตรวจสอบเมื่อใดก็ได้ แต่จะไม่เปิดเผยต่อสาธารณะสำหรับทุกคน

หัวข้อที่พบบ่อยที่สุดระหว่างการประชุมกรรมการ ได้แก่ :

• แต่งตั้งประธานคนใหม่ เลขานุการ และการมอบหมายกรรมการที่มีหน้าที่และความรับผิดชอบใหม่
• การออกใบหุ้นให้ผู้ถือหุ้น
• การยืนยันกำหนดเวลาและข้อกำหนดอื่นๆ เช่น ใบอนุญาต การเก็บบันทึก การบัญชี และการตรวจสอบ
• ข้อเสนอแนะและคำแนะนำสำหรับกิจกรรมของบริษัทอื่น เช่น การเงิน การจัดหางาน การตลาดและการโฆษณา ซัพพลายเออร์และผู้ให้บริการ

ประธานหรือกรรมการรายบุคคลสามารถเรียก ประชุมกรรมการ ได้ ทั้งนี้ต้องส่งคำบอกกล่าวนัดประชุมให้กรรมการทุกคนทราบล่วงหน้า ประกาศนี้มีรายละเอียด เวลา สถานที่ กำหนดการ วัตถุประสงค์ของการประชุม และมติที่เสนอ