Hvordan fungerer et styremøte?

Styret gjennomgår selskapets resultater, tar opp viktige spørsmål og utfører juridisk ansvar. Vanligvis har alle styremedlemmer like grunnlag for selskapets saker, derfor har hver enkelt rett til én stemme når en beslutning blir fremmet på et styremøte . Imidlertid er det spesielle tilfeller der artiklene sier noe annet. Hvis det ikke oppnås enighet (det er ikke flertall av stemmene), får formannen det siste ordet i saken eller beslutningen kan settes på vent.

Den offisielle og juridiske protokollen for et styremøte kalles protokollen. Det er et dokument ferdigstilt, godkjent og publisert i henhold til styrets regler og forskrifter. Dette gjøres av selskapets sekretær. Det oppbevares vanligvis i selskapsregistrene eller i elektronisk form. Den skal til enhver tid inspiseres av direktører og revisorer, men den blir ikke offentliggjort for alle.

De vanligste temaene under et styremøte inkluderer:

• Utnevne en ny leder, en sekretær og tilordne direktører med nye plikter og ansvar.
• Utstedelse av aksjebrev til aksjonærer.
• Bekrefter eventuelle frister og andre krav som lisenser, journalføring, regnskap og revisjon.
• Forslag og anbefalinger for andre selskaps aktiviteter som finans, rekruttering, markedsføring og reklame, og leverandører og tjenesteleverandører.

Lederen eller den enkelte direktør kan innkalle til styremøte . Innkalling til møtet må imidlertid sendes alle styremedlemmene på forhånd. Denne meldingen skal inneholde detaljer: tid, sted og tidsplan, formålet med møtet og forslag til vedtak.