Hogyan működik az igazgatói értekezlet?

A testület áttekinti a társaság teljesítményét, foglalkozik a fontos kérdésekkel és ellátja a jogi kötelezettségeket. Általában minden igazgató egyenlő jogkörrel rendelkezik a társaság ügyeiben, ezért mindegyikük egy szavazatra jogosult, amikor az igazgatóság ülésén döntést hoznak. Vannak azonban különleges esetek, amikor a cikkek mást írnak. Ha nem születik konszenzus (nincs szavazattöbbség), akkor az elnök végső szót mond az ügyben, vagy a döntést felfüggeszthetik.

Az igazgatói értekezlet hivatalos és jogi jegyzőkönyvét jegyzőkönyvnek nevezik. Ez a testület szabályai és előírásai szerint véglegesített, jóváhagyott és közzétett dokumentum. Ezt a cég titkára végzi. Általában a cégnyilvántartásban vagy elektronikus formában vezetik. Az igazgatóknak és a könyvvizsgálóknak bármikor ellenőrizniük kell, de nem hozzák nyilvánosságra mindenkinek.

Az igazgatói értekezlet leggyakoribb témái a következők:

• Új elnök, titkár kinevezése, valamint új feladatokkal és felelősségekkel rendelkező igazgatók kinevezése.
• Részvények kibocsátása a részvényeseknek.
• A határidők és egyéb követelmények, például engedélyek, nyilvántartás, könyvelés és könyvvizsgálat megerősítése.
• Javaslatok és ajánlások a vállalat egyéb tevékenységeire, például a pénzügyekre, a toborzásra, a marketingre és a reklámra, valamint a beszállítókra és a szolgáltatókra.

Az elnök vagy egyéni igazgató összehívhatja az igazgatótanácsot . Az ülésről azonban értesítést kell küldeni minden igazgatónak. Ennek az értesítésnek részleteznie kell: az időpontot, a helyet és az ütemtervet, az ülés célját és a javasolt határozatokat.