ເອກະສານທີ່ມີກົດລະບຽບ

ບໍລິສັດມີພັນທະທີ່ຈະຮັກສາຜູ້ລົງທະບຽນໃຫ້ຂໍ້ມູນບາງຢ່າງກ່ຽວກັບມັນ. ບັນດາເອກະສານທີ່ມີກົດລະບຽບແຕກຕ່າງກັນຈາກ ອຳ ນາດການປົກຄອງ ໜຶ່ງ ຫາ ໜຶ່ງ ເມືອງ, ລວມທັງລະດັບການເຂົ້າເຖິງສາທາລະນະຂອງຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຂົາມີ. ຫລາຍເຂດສິດອໍານາດຮຽກຮ້ອງເອກະສານທີ່ຈະເກັບຮັກສາໄວ້ໃນເຂດອໍານາດສານທີ່ບໍລິສັດມີຫ້ອງການຈົດທະບຽນຂອງຕົນ. ເອກະສານທີ່ ຈຳ ເປັນສາມາດເປັນນາທີຂອງການປະຊຸມ, ທະບຽນ, ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ, ກຳ ມະການ, ຜູ້ຈັດການແລະລາຍຈ່າຍ.