संचालकांची बैठक कशी कार्य करते?

मंडळ कंपनीच्या कामगिरीचा आढावा घेते, महत्त्वपूर्ण मुद्दे हाताळते आणि कायदेशीर जबाबदाऱ्या पार पाडते. साधारणपणे, सर्व संचालकांना कंपनीच्या बाबींबाबत समान पाया असतो त्यामुळे संचालकांच्या बैठकीत जेव्हा निर्णय दिला जातो तेव्हा प्रत्येकाला एका मताचा अधिकार असतो. तथापि, अशी काही विशेष प्रकरणे आहेत ज्यात लेख अन्यथा सांगतात. जर एकमत झाले नाही (मताचे बहुमत नाही), अध्यक्षांना या प्रकरणात अंतिम मत दिले जाते किंवा निर्णय स्थगित केला जाऊ शकतो.

संचालकांच्या बैठकीसाठी अधिकृत आणि कायदेशीर रेकॉर्डला मिनिटे म्हणतात. हे बोर्डचे नियम आणि नियमांनुसार अंतिम, मंजूर आणि प्रकाशित केलेले दस्तऐवज आहे. हे कंपनी सचिवांनी केले आहे. हे सहसा कंपनी रजिस्टरमध्ये ठेवले जाते किंवा इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात ठेवले जाते. हे कोणत्याही वेळी संचालक आणि लेखापरीक्षकांनी तपासले पाहिजे परंतु प्रत्येकासाठी ते सार्वजनिक केले जात नाही.

संचालकांच्या बैठकीदरम्यान सर्वात सामान्य विषयांमध्ये हे समाविष्ट होते:

• नवीन अध्यक्ष, सचिव आणि नवीन कर्तव्ये आणि जबाबदाऱ्यांसह संचालकांची नियुक्ती.
• भागधारकांना शेअर प्रमाणपत्र देणे.
• कोणतीही मुदत आणि परवाने, रेकॉर्ड ठेवणे, लेखा आणि लेखापरीक्षण यासारख्या इतर आवश्यकतांची पुष्टी करणे.
• वित्त, भरती, विपणन आणि जाहिरात आणि पुरवठादार आणि सेवा प्रदात्यांसारख्या इतर कंपनीच्या उपक्रमांसाठी सूचना आणि शिफारसी.

अध्यक्ष किंवा वैयक्तिक संचालक संचालकांची बैठक बोलवू शकतात. तथापि, बैठकीची सूचना सर्व संचालकांना अगोदरच पाठवणे आवश्यक आहे. या नोटीसमध्ये तपशील असणे आवश्यक आहे: वेळ, स्थान आणि वेळापत्रक, बैठकीचा उद्देश आणि प्रस्तावित ठराव.