כיצד פועלת ישיבת דירקטורים?

הדירקטוריון בוחן את ביצועי החברה, מטפל בנושאים משמעותיים ומבצע אחריות משפטית. באופן כללי, לכל הדירקטורים יש שוויון בנוגע לענייני החברה ולכן כל אחד זכאי להצבעה אחת בעת קבלת החלטה בישיבת דירקטורים . עם זאת, ישנם מקרים מיוחדים בהם המאמרים קובעים אחרת. אם לא תושג הסכמה (אין רוב קולות), יושב הראש לידיעתו האחרונה בעניין זה או שההחלטה יכולה להיות מושהית.

הרישום הרשמי והמשפטי לישיבת דירקטורים נקרא פרוטוקול. זהו מסמך שסיים, אושר ופורסם על פי כללי ותקנות הדירקטוריון. זאת מבצע מזכיר החברה. בדרך כלל הוא נשמר ברישומי החברה או נשמר בצורה אלקטרונית. הוא צריך להיבדק על ידי דירקטורים ומבקרים בכל עת, אך אינו מפורסם בפני כולם.

הנושאים הנפוצים ביותר במהלך ישיבת דירקטורים כוללים:

• מינוי יושב ראש חדש, מזכיר ומייעדים דירקטורים בעלי תפקידים ואחריות חדשים.
• הנפקת תעודות מניות לבעלי המניות.
• אישור מועדים ודרישות אחרות כגון רישיונות, רישום, הנהלת חשבונות וביקורת.
• הצעות והמלצות לפעילות של חברות אחרות כגון כספים, גיוס, שיווק ופרסום, וספקים ונותני שירותים.

היו"ר או דירקטור בודד יכולים להזמין אסיפת דירקטורים . עם זאת, יש לשלוח הודעה על האסיפה מראש לכל הדירקטורים. בהודעה זו יש לפרט: זמן, מיקום ולוח זמנים, מטרת הפגישה והצעות החלטות.