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Il consiglio esamina le prestazioni dell'azienda, affronta questioni significative e si assume le responsabilità legali. In generale, tutti gli amministratori hanno parità di condizioni nelle questioni societarie, pertanto ciascuno ha diritto ad un voto quando viene proposta una decisione in un'assemblea di amministrazione . Tuttavia, ci sono casi speciali in cui gli articoli affermano diversamente. In caso di mancato consenso (non vi è maggioranza di voti), al presidente viene data l'ultima parola in merito o la decisione può essere sospesa.

Il verbale ufficiale e legale di una riunione degli amministratori è chiamato verbale. Si tratta di un documento finalizzato, approvato e pubblicato secondo le norme ei regolamenti del consiglio. Questo viene fatto dal segretario dell'azienda. Di norma è conservata presso i registri delle imprese o conservata in forma elettronica. Deve essere ispezionato da amministratori e sindaci in qualsiasi momento, ma non è reso pubblico per tutti.

Gli argomenti più comuni durante una riunione degli amministratori includono:

  • Nominare un nuovo presidente, un segretario e assegnare nuovi incarichi e responsabilità agli amministratori.
  • Emissione di certificati azionari agli azionisti.
  • Confermare eventuali scadenze e altri requisiti come licenze, registrazione, contabilità e auditing.
  • Suggerimenti e raccomandazioni per le attività di altre società come finanza, reclutamento, marketing e pubblicità, fornitori e fornitori di servizi.

Il presidente o un singolo amministratore può convocare l' assemblea degli amministratori . Tuttavia, l'avviso di convocazione deve essere preventivamente inviato a tutti gli amministratori. Questo avviso deve dettagliare: ora, luogo e programma, scopo dell'assemblea e proposte di deliberazione.

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