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Na Holanda, existem vários tipos de negócios, mas os mais comuns são o Besloten Vennootschap (BV), que é comparável a uma Sociedade de Responsabilidade Limitada, e o VOF / Eenmanszaak (Partnership / Sole Tradership).
Se você está estabelecendo uma filial holandesa de sua empresa ou está começando uma empresa na Holanda , você deve registrar sua empresa em da Câmara de Comércio
Para isso, você precisará dos formulários de inscrição apropriados, disponíveis na Câmara de Comércio, que devem ser preenchidos em holandês.
Você também pode registrar uma filial holandesa da sua empresa como uma empresa jurídica estrangeira (Ltd, GmbH ou SA) ou pode registrá-la como um BV. A escolha é sua: não há nenhum requisito para selecionar a pessoa jurídica holandesa.
Optar pela estrutura do BV significa que você cria uma entidade separada para as operações de negócios holandesas, onde todas as responsabilidades e riscos são assumidos pela entidade holandesa.
A organização será tratada como uma empresa holandesa pertencente a você ou por uma empresa-mãe (holding) estabelecida. Estabelecer uma estrutura de negócios com uma holding à frente traz vários benefícios em comparação com uma única estrutura de BV.
Se você optar por organizar o seu negócio como uma filial holandesa com sede fora da Holanda, a empresa estrangeira será o principal ator na estrutura. As responsabilidades passarão da entidade holandesa para a empresa estrangeira.
Você deve, entretanto, ter um escritório na Holanda onde a filial esteja permanentemente estabelecida. Este será então o segundo estabelecimento da empresa estrangeira.
Quando você abre uma empresa na Holanda, você é, obviamente, responsável pelos impostos holandeses. Os impostos que você provavelmente terá que pagar incluem:
Após se cadastrar na Câmara de Comércio, seus dados serão automaticamente encaminhados para a repartição de finanças. As autoridades fiscais avaliarão os impostos que você deverá apresentar.
Se você registrar a empresa como uma parceria ou empresa individual, terá que lidar com o imposto de renda pessoal. As consequências para o imposto de renda serão discutidas no terceiro desta série de artigos.
Se você tiver lucro na Holanda, deverá pagar imposto de renda corporativo sobre os lucros.
As taxas de imposto de renda holandesas (em 2013) são as seguintes:
O ano fiscal coincide com o ano civil: de 1 ° de janeiro a 31 de dezembro. As declarações de imposto de renda das pessoas jurídicas devem ser apresentadas na administração fiscal antes de 1 ° de julho do ano seguinte. Por exemplo, a declaração de imposto de renda de 2013 deve ser apresentada antes de 1º de julho de 2014.
Se a sua empresa empregar funcionários na Holanda, o imposto sobre a folha de pagamento holandês será retido de seus salários. Esse valor deve então ser pago à administração fiscal por meio de um sistema holandês de folha de pagamento. Se o salário for determinado de acordo com as regras fiscais estrangeiras, ele será recalculado para os padrões holandeses.
A declaração de imposto sobre a folha de pagamento deve ser enviada eletronicamente a cada mês. Caso a declaração de imposto de renda não seja entregue dentro do prazo ou o imposto não seja pago, multas e penalidades serão aplicadas.
Depois de estabelecer sua empresa na Holanda, você pode ter que calcular o IVA sobre suas receitas e despesas. Os períodos de relatório são mensais, trimestrais e anuais.
A repartição de finanças da Holanda determinará qual período de relatório você tem. A declaração de impostos deve ser enviada eletronicamente, a menos que a administração fiscal envie um formulário de declaração de impostos.
A declaração de IVA deve ser apresentada e paga antes do final do mês seguinte ao mês abrangido pela declaração de IVA (por exemplo, a declaração de IVA de julho deve ser apresentada e paga antes de 31 de agosto). Se o pagamento estiver atrasado ou a devolução não for feita dentro do prazo, multas e penalidades serão aplicadas pela administração fiscal.
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