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Étapes clés pour créer une entreprise au Vietnam

Heure mise à jour: 23 Aug, 2019, 16:19 (UTC+08:00)

Key Steps for Setting Up a Business in Vietnam

One IBC vous guide à travers les procédures de configuration et vous aide à comprendre les rôles et les responsabilités des postes clés dans l'entreprise. Cela contribuera à garantir la réussite de votre entreprise.

Ci-dessous, nous discutons:

  • Processus de configuration
  • Capital Statutaire
  • Positions clés dans les entités à participation étrangère

Processus de configuration

La première étape de la création d'une entreprise au Vietnam consiste à acquérir un certificat d'investissement (IC), également connu sous le nom de certificat d'enregistrement d'entreprise. La période requise pour acquérir un CI varie selon le secteur d'activité et le type d'entité, car ceux-ci déterminent les enregistrements et les évaluations requis:

  • Pour les projets qui nécessitent un enregistrement, l'émission de l'IC prend environ 15 jours ouvrables.
  • Pour les projets soumis à évaluation, le délai de délivrance des CI est susceptible de varier. Les projets ne nécessitant pas l'approbation du premier ministre prennent de 20 à 25 jours ouvrables, tandis que les projets qui nécessitent une telle approbation prennent environ 37 jours ouvrables.

Il est important de noter que pendant le processus de demande d'IC, en vertu de la loi vietnamienne, tous les documents émis par des gouvernements et des organisations étrangers doivent être notariés, légalisés consulaires et traduits en vietnamien. Une fois le CI émis, des mesures supplémentaires doivent être prises pour terminer la procédure et démarrer les opérations commerciales, notamment:

  • Sculpture de phoque
  • Enregistrement du code fiscal (dans les dix jours ouvrables suivant la délivrance de l'IC)
  • Ouverture de compte bancaire
  • Enregistrement du travail
  • Paiement de la taxe de licence commerciale
  • Apport en capital Charte
  • Annonce publique de la création de l'entreprise

Capital Statutaire

Tel que défini par la loi vietnamienne, le capital statutaire est «le montant du capital apporté ou engagé à être apporté par les actionnaires au cours d'une certaine période et indiqué dans la charte de la société». Dans une clarification supplémentaire de la définition, le gouvernement vietnamien a déclaré que «le capital social d'une société par actions est la valeur nominale globale du nombre d'actions émises».

Par conséquent, le capital statutaire peut être utilisé comme fonds de roulement pour faire fonctionner l'entreprise. Il peut être combiné avec du capital de prêt ou constituer 100% du capital d'investissement total de l'entreprise. Le capital d'affrètement et le capital d'investissement total (qui comprend également les prêts d'actionnaires ou le financement par des tiers), ainsi que la charte de l'entreprise, doivent être enregistrés auprès de l'autorité de délivrance des licences du Vietnam. Les investisseurs ne peuvent pas augmenter ou diminuer le montant du capital de la charte sans l'approbation préalable de l'autorité locale de délivrance des licences.

Outre le certificat d'investissement de la FIE, les calendriers d'apports en capital sont définis dans les chartes de la FIE (statuts), les contrats de coentreprise et / ou les contrats de coopération commerciale. Les membres et les propriétaires de sociétés à responsabilité limitée (SARL) doivent contribuer au capital de la charte selon les calendriers d'apport en capital de la méthode choisie pour l'établissement de l'entreprise.

Afin de pouvoir transférer des capitaux au Vietnam, après la création de la FIE, les investisseurs étrangers doivent ouvrir un compte bancaire en capital dans une banque légalement agréée. Un compte bancaire en capital est un compte en devises à usage spécial conçu pour permettre le suivi des mouvements de capitaux entrant et sortant du pays. Ce type de compte permet de transférer de l'argent sur des comptes courants afin d'effectuer des paiements dans le pays et d'autres transactions courantes.

Positions clés dans les entités à participation étrangère

Les positions clés dans les entités à participation étrangère varient selon le type d'entité. Ici, nous allons discuter de la structure de gestion d'une LLC.

La structure de gestion d'une LLC à actionnaires multiples comprend:

  • Le conseil des membres et son président
  • Le directeur général
  • Le conseil de surveillance (lorsque la LLC compte plus de dix membres)

Le Conseil des membres est l'organe décisionnel suprême de la société et exerce un rôle de direction sous la direction de son président. Dans une LLC avec plusieurs propriétaires, chaque membre participe au Conseil des membres. Si le propriétaire de la LLC est une entité commerciale, cette entité peut nommer des représentants pour siéger au Conseil des membres.

Le conseil des membres doit se réunir au moins une fois par an, mais le président ou un actionnaire détenant au moins 25% du capital social peut demander une réunion à tout moment. Le président est responsable de la préparation des ordres du jour des réunions, de la convocation des réunions et de la signature des documents au nom du conseil des membres.

Le directeur général supervise les affaires quotidiennes de l'entreprise et met en œuvre les résolutions du conseil des membres.

Dans le cas où une LLC compte plus de dix membres, la création d'un conseil de surveillance est obligatoire. La formation, le fonctionnement, les pouvoirs et les fonctions du Conseil de Surveillance ne sont pas stipulés dans la loi, mais sont plutôt prescrits dans la charte de la société (statuts).

Pour toute question concernant l'établissement d'une entreprise au Vietnam, veuillez envoyer vos demandes ici .

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