Księgowość małej firmy dla początkujących

Małe firmy mogą wybrać prosty system księgowy, który rejestruje każdą transakcję finansową w taki sam sposób, jak robi to książeczka czekowa. Rachunkowość podwójnego zapisu jest zwykle stosowana przez firmy z bardziej złożonymi transakcjami finansowymi. Księgowość informuje o kondycji Twojej firmy. Czym zatem jest księgowość? A jak prowadzić księgowość w małej firmie?

Zobacz więcej: Usługi księgowe

Dowiedz się więcej o księgowości dla małych firm dla początkujących

Co to jest księgowość?

Księgowość to proces śledzenia wszystkich transakcji finansowych dokonywanych przez firmę. Księgowi są odpowiedzialni za rejestrowanie, kategoryzowanie i organizowanie wszystkich transakcji finansowych, które mają miejsce w trakcie operacji biznesowych. Inaczej jest z księgowością. Rachunkowość wykorzystuje zapis księgowego do przygotowania sprawozdań księgowych i finansowych.

Każda transakcja finansowa jest rejestrowana na podstawie dokumentacji uzupełniającej, w zależności od rodzaju systemu księgowego stosowanego przez firmę. Tą dokumentacją może być paragon, faktura, zamówienie lub inny rodzaj dokumentacji finansowej wykazującej, że transakcja miała miejsce. Zrozumienie podstawowych rachunków firmy jest wymagane do skutecznego prowadzenia księgowości.

Transakcje księgowe można rejestrować ręcznie w dzienniku lub za pomocą arkusza kalkulacyjnego MS Excel. Większość firm prowadzi obecnie księgi, które pokazują ich transakcje finansowe za pomocą specjalistycznych programów komputerowych do księgowości. Firmy mogą rejestrować transakcje finansowe za pomocą księgowości pojedynczej lub podwójnej .

Dlaczego małe firmy potrzebują księgowości?

Jeśli prowadzisz małą firmę, jednoosobową działalność gospodarczą, a nawet większą korporację, możesz chcieć pozostać przy księgowości. Zadbany zestaw ksiąg to świetny początek do prowadzenia odnoszącego sukcesy biznesu. Oto kilka powodów, dla których małe firmy potrzebują księgowości:

• Możesz śledzić wszystkie swoje transakcje finansowe.
• Będziesz mieć dokładne dane finansowe do celów planowania i budżetowania.
• Możesz przewidzieć kryzys gotówkowy i uniknąć go, śledząc, kiedy musisz zapłacić dostawcom i kiedy możesz spodziewać się płatności od klientów.
• Bardziej prawdopodobne jest, że natkniesz się na nieprawidłowe płatności (lub nawet oszustwa), które mogą Cię kosztować pieniądze.
• Potrafisz prawidłowo wypełniać deklaracje podatkowe.
• Porządkowanie informacji finansowych ułatwia współpracę z innymi podmiotami, takimi jak kredytodawcy, inwestorzy i księgowi.

Księgowość pozwala wiedzieć, jak radzi sobie Twoja mała firma

Kiedy firmy zakładają księgowość, muszą również skonfigurować swoje skomputeryzowane systemy księgowe. Większość firm korzysta z oprogramowania komputerowego do śledzenia swoich dzienników księgowych i zapisów księgowych. Prosty arkusz kalkulacyjny, taki jak Microsoft Excel, może być dobrym początkiem prowadzenia księgowości w małej firmie dla początkujących. Większe firmy używają bardziej zaawansowanego oprogramowania do zarządzania swoimi dziennikami księgowymi.

Jak prowadzić księgowość małej firmy?

Rejestrowanie i uzgadnianie to 2 główne zadania związane z prowadzeniem księgowości w małej firmie.

1. Rejestrowanie transakcji

Śledź swoją sprzedaż: Zwykle możesz odnotować swoją sprzedaż w księdze kasowej lub arkuszu kalkulacyjnym Excel. Dane dotyczące sprzedaży z programów do obsługi punktów sprzedaży lub fakturowania są coraz częściej pobierane bezpośrednio do ksiąg właścicieli firm.

Śledź swoje transakcje: Każda transakcja musi być udokumentowana. Powinieneś także zachować paragon, jeśli zamierzasz odliczyć wydatek od podatku. Alternatywnie, korzystając z książki lub arkusza kalkulacyjnego, możesz skorzystać z historii transakcji swojego firmowego konta bankowego.

Niezależnie od tego, czy jest to rachunkowość kasowa, czy memoriałowa, możesz rejestrować dochody i wydatki w różnych momentach.

2. Rozliczanie transakcji

Uzgodnienie obejmuje kontrolę krzyżową między księgami biznesowymi a wyciągami bankowymi w celu upewnienia się, że transakcje i salda są prawidłowe. Opłaty bankowe, płatności odsetek, depozyty i niezafakturowane transakcje muszą być często rozliczane.

W zależności od wolumenu transakcji w Twojej firmie, możesz dokonywać uzgodnień bankowych codziennie, co tydzień, co miesiąc lub rzadziej. Jednak prawie na pewno będziesz musiał uzgodnić swoje księgi przed złożeniem deklaracji podatkowych.

Im więcej transakcji uzgadniasz, tym dokładniejsze mogą być Twoje księgowości. Dlatego zaleca się, aby robić to często, zamiast pozwalać na gromadzenie dokumentów.

Częste rejestrowanie i uzgadnianie to sposób efektywnego prowadzenia księgowości w małej firmie

Outsourcing księgowości dla małej firmy

Jeśli jesteś zbyt zajęty, outsourcing księgowości dla Twojej małej firmy będzie mądrym wyborem. Możesz wybrać różne usługi księgowe w zależności od budżetu, jest to podstawowa księgowość po niskich kosztach lub bardziej zaawansowane usługi dla większej firmy. Profesjonalni księgowi pomogą Ci w sporządzaniu raportów finansowych (rachunek zysków i strat, bilans, raport przepływów pieniężnych) oraz mierzeniu wyników biznesowych.

Jeśli szukasz profesjonalnych usług księgowych, One IBC jest zawsze gotowy do pomocy. Jesteśmy profesjonalną firmą doradztwa biznesowego z ponad 12-letnim doświadczeniem i obecnością na całym świecie. W celu uzyskania dalszych informacji dotyczących księgowości i spraw biznesowych zachęcamy do kontaktu z naszymi doradcami w celu konsultacji.