Водење на ограничена компанија во Обединетото Кралство

За која било компанија со ограничена активност во Велика Британија, мора да ги почитувате следниве барања за водење компанија.

Одговорности на директорите

Како директор на ограничена компанија, мора:

• следете ги правилата на компанијата, прикажани во нејзиниот аранжман
• води евиденција на компанијата и известува за промените во структурата на компанијата, сопственоста или адресата на компанијата.
• поднесете ги вашите сметки и даночната пријава за компанијата.
• информирајте ги другите акционери дали можеби имате корист од трансакцијата што ја прави компанијата
• плаќаат данок на корпорација

Можете да ангажирате други луѓе да управуваат со некои од овие работи секојдневно (на пример, сметководител), но сепак сте законски одговорни за евиденцијата, сметките и перформансите на вашата компанија. Offshore Company Corp може да ве поддржи со сите овие барања.

Вадење пари од ограничена компанија

Како ќе извадите пари од компанијата, зависи од целите и обемот што ќе ги извадите.

Плата, трошоци и придобивки

Ако сакате компанијата да ви исплати плата, трошоци или бенефиции за вас или за кој било друг, мора да ја регистрирате компанијата како работодавач.
Компанијата мора да земе данок на доход и придонеси од национално осигурување од исплатата на вашата плата и да ги исплати на приходите на HM и царината (HMRC), заедно со придонесите на работодавците за национално осигурување.
Ако вие или некој од вашите вработени користите лична употреба на нешто што му припаѓа на бизнисот, мора да го пријавите како придобивка и да платите должен данок.

Дивиденди

Дивиденда е плаќање што компанијата може да го изврши на своите акционери доколку оствари профит.
Не можете да ги сметате дивидендите како деловни трошоци кога работите на данок на корпорација.
Обично мора да плаќате дивиденда на сите акционери.
За да платите дивиденда, мора:

• одржете состанок на директори за да ја „прогласите“ дивидендата
• чувајте записник од состанокот, дури и ако сте единствениот директор

Документи за дивиденда

За секоја исплата на дивиденда што ја прави компанијата, мора да напишете ваучер за дивиденда што покажува:

• датум
• име на компанија
• имиња на акционери кои се исплаќаат дивиденда
• износ на дивиденда

Мора да дадете копија од ваучерот на примателите на дивидендата и да чувате копија за евиденцијата на вашата компанија.

Данок на дивиденда

Вашата компанија не треба да плаќа данок за исплата на дивиденда. Но, акционерите можеби ќе треба да плаќаат данок на доход ако се над 2.000 фунти.

Кредити на директорите

Ако земете повеќе пари од компанија отколку што сте вложиле - и тоа не е плата или дивиденда - тоа се нарекува „заем на директори“.
Ако вашата компанија дава заеми на директори, мора да водите евиденција за нив.

Промени што акционерите мора да ги одобрат

Можеби ќе треба да ги натерате акционерите да гласаат за одлуката ако сакате:

• промена на името на компанијата
• отстрани директор
• промена на асоцијацијата на компанијата

Ова се нарекува „донесување резолуција“. На повеќето резолуции ќе им треба мнозинство за да се согласат (наречена „обична резолуција“). За некои може да биде потребно мнозинство од 75% (наречено „специјална резолуција“).

Евиденција на компанијата и сметководство

Мора да чувате:

• евиденција за самата компанија
• финансиски и сметководствени записи

Можете да ангажирате професионалец (на пример, сметководител, пополнување данок), Offshore Company Corp може да ви помогне во сето тоа.
Приходите и царината на УХМР (УХМР) може да ги проверат вашите записи за да бидете сигурни дека плаќате точен износ на данок.

Записи за компанијата

Мора да чувате детали за:

• директори, акционери и секретари на компании
• резултатите од сите гласови и резолуции на акционерите
• ветувања за компанијата да ги отплати заемите на одреден датум во иднина („долгови“) и на кого тие мора да бидат вратени
• ветува дека компанијата прави исплати ако нешто тргне наопаку и тоа е вина на компанијата („обештетувања“)
• трансакции кога некој купува акции во компанијата
• заеми или хипотеки обезбедени против активата на компанијата

Регистар на „луѓе со значителна контрола“

Исто така, мора да водите регистар за „луѓе со значителна контрола“ (ПСК). Вашиот регистар на ПСЦ мора да содржи детали за секој што:

• има повеќе од 25% акции или право на глас во вашата компанија
• може да назначи или смени мнозинство директори
• може да влијае или да ја контролира вашата компанија или доверба

Сè уште треба да водите евиденција ако нема луѓе со значителна контрола.
Прочитајте повеќе упатства за водење регистар на ПСЦ ако сопственоста и контролата на вашата компанија не се едноставни.

Сметководствена евиденција

Мора да водите сметководствена евиденција што вклучува:

• сите пари примени и потрошени од компанијата
• детали за имотот што го поседува компанијата
• долгови што компанијата ги должи или им се должат
• акции што компанијата ги поседува на крајот на финансиската година
• акциите што ги користевте за да ја разработите бројката на акции
• целата стока купена и продадена
• од кого сте ги купиле и продале од (освен ако не работите малопродажна деловна активност)

Исто така, мора да водите какви било други финансиски записи, информации и пресметки што ви се потребни за да ги подготвите и поднесете вашите годишни сметки и Даночната пријава на компанијата. Ова вклучува записи за:

• сите пари потрошени од компанијата, на пример потврди, книги за ситни пари, нарачки и испратки
• сите пари добиени од компанијата, на пример фактури, договори, книги за продажба и ролни
• какви било други релевантни документи, на пример, банкарски извештаи и преписка

Изјава за потврда (годишно враќање)

Треба да проверите дали информациите што компанијата Куќа ги има за вашата компанија се точни секоја година. Ова се нарекува изјава за потврда (претходно годишно враќање).

Проверете ги деталите на вашата компанија

Треба да го проверите следново:

• детали за вашата регистрирана канцеларија, директори, секретар и адреса на која ги водите вашите евиденции
• вашата изјава за капитал и информации за акционерите ако вашата компанија има акции
• вашиот код за СИЦ (бројот што идентификува што прави вашата компанија)
• вашиот регистар на „луѓе со значителна контрола“ (ПСК)

Испратете ја изјавата за потврда

Владина такса од 40 GBP.

Ако треба да ги пријавите промените

Можете истовремено да ги пријавувате промените на вашата изјава за капитал, информациите за акционерите и кодовите на ПИЦ.
Не можете да ја користите изјавата за потврда за да ги пријавите промените на:

• службениците на вашата компанија
• адресата на седиштето
• адресата на која ги водите вашите записи
• луѓе со значителна контрола

Тие промени мора да ги поднесете одделно до Компанијата куќа.

Кога треба да дојде

Isе добиете предупредување по е-пошта или писмо за потсетување до регистрираната канцеларија на вашата компанија кога истекува изјавата за потврда.
Датумот на достасување е обично една година или:

• датумот на вклучување на вашата компанија
• датумот кога ја поднесовте вашата последна годишна изјава за потврда или потврда

Вашата изјава за потврда може да ја поднесете до 14 дена по датумот на достасување.

Знаци, канцелариски материјал и промотивен материјал

Знаци

Мора да прикажете знак што го покажува името на вашата компанија на вашата адреса на регистрирана компанија и каде и да работи вашата деловна активност. Ако ја водите вашата деловна активност од дома, не треба да прикажувате знак таму.
Знакот мора да биде лесен за читање и за гледање во секое време, не само кога сте отворени.

Канцелариски материјал и промотивен материјал

На сите документи, публицитет и писма на компанијата мора да го наведете името на вашата компанија.
На деловни писма, обрасци за нарачки и веб-страници, мора да покажете:

• регистриран број на компанијата
• нејзината адреса на седиштето
• каде што е регистрирана компанијата (Англија и Велс, Шкотска или Северна Ирска)
• фактот дека тоа е ограничена компанија (обично со пишување на целосното име на компанијата, вклучително и „Ограничено“ или „ДОО“)

Ако сакате да ги вклучите имињата на директорите, мора да ги наведете сите.
Ако сакате да го покажете основниот капитал на вашата компанија (колку вредеа акциите кога ги издадовте), мора да кажете колку е „исплатено“ (сопственост на акционерите).

Прочитај повеќе

• Регистрирајте име на компанија во Велика Британија
• Регистрирајте компанија Велика Британија