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आमतौर पर उपयोग की जाने वाली दो बहीखाता पद्धति एकल-प्रविष्टि और दोहरी-प्रविष्टि बहीखाता पद्धति हैं। जबकि प्रत्येक प्रकार के बहीखाता पद्धति के फायदे और नुकसान हैं, कंपनियों को यह तय करना चाहिए कि उनकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त क्या है। नीचे हम इन दो प्रकार की बहीखाता पद्धति की कुछ विशेषताओं पर चर्चा करते हैं:
एकल प्रविष्टि लेखा पद्धति प्रत्येक वित्तीय गतिविधि या लेनदेन के लिए एक प्रविष्टि की रिकॉर्डिंग की आवश्यकता होती है। एकल प्रविष्टि लेखा प्रणाली एक सरल प्रणाली है जिसका उपयोग व्यवसाय दैनिक राजस्व रिकॉर्ड करने या दैनिक या साप्ताहिक नकदी प्रवाह रिपोर्ट बनाने के लिए कर सकता है।
दोहरी प्रविष्टि लेखा प्रणाली में, प्रत्येक वित्तीय लेनदेन को दो बार दर्ज किया जाना चाहिए। यह प्रत्येक डेबिट प्रविष्टि के लिए क्रेडिट प्रविष्टि रिकॉर्ड करके चेक और बैलेंस सुनिश्चित करता है। दोहरी प्रविष्टि लेखा प्रणाली मुद्रा पर निर्भर नहीं है। जब कोई कर्ज चुकाया जाता है या धन उत्पन्न होता है, तो लेन-देन दर्ज किया जाता है।
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